Guia Layout de Página do Excel

O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas em empresas e até mesmo para uso pessoal. Porém, nem sempre sabemos como utilizar todas as suas funcionalidades. Nesse guia, você irá entender tudo sobre o layout de página do Excel, desde como configurá-lo até como imprimir de maneira eficiente.

O que é o layout de página?

O Layout de Página é a aparência que o seu documento terá quando você imprime. Ele engloba configurações como tamanho de papel, orientação, margens e quebras de página. Definir essas configurações adequadamente pode ser essencial para que seus relatórios e planilhas saiam como planejado.

Como configurar o tamanho de papel?

Para configurar o tamanho de papel, vá até a guia “Layout de Página” e selecione “Tamanho”. Escolha a opção desejada ou defina um tamanho personalizado. É importante lembrar que o tamanho escolhido deve estar presente na sua impressora.

Além disso, tenha em mente qual é o melhor tamanho para o seu relatório ou planilha. Se o conteúdo é extenso, talvez seja necessário escolher um papel maior para que tudo caiba de maneira legível e organizada.

Como definir a orientação?

A orientação define como o documento será impresso, horizontal ou vertical. Para definir a orientação, vá até a guia “Layout de Página” e selecione “Orientação”. Escolha se deseja que a impressão seja em “Retrato” ou “Paisagem”.

Mas qual é a melhor orientação? Depende do conteúdo. Se o documento possui mais colunas do que linhas, como uma tabela, é mais adequado que a impressão seja no formato paisagem. Se o documento possui uma quantidade maior de linhas, como um relatório, o formato retrato é mais indicado.

Como ajustar as margens?

As margens definem o espaço entre o conteúdo e a borda da página. Para ajustá-las, vá até a guia “Layout de Página” e selecione “Margens”. É possível selecionar uma das configurações pré-definidas ou personalizar de acordo com a sua necessidade.

Tenha em mente que as margens são importantes para deixar o documento visualmente agradável e facilitar a leitura. Portanto, não as configure muito pequenas ou muito grandes para não prejudicar a compreensão do conteúdo.

Como inserir quebras de página?

As quebras de página são utilizadas para dividir o conteúdo em páginas diferentes, facilitando a leitura e organização do documento. Para inserir uma quebra de página, vá até a guia “Layout de Página” e selecione “Quebras”. Escolha onde deseja inserir a quebra, seja no final de uma página ou antes de um elemento específico.

É importante lembrar que as quebras de página devem ser inseridas de maneira estratégica para não prejudicar a leitura e entendimento do documento. Além disso, alterar essas quebras pode afetar a formatação geral do documento.

Como visualizar o documento antes de imprimir?

Antes de imprimir, é importante visualizar o documento para garantir que tudo esteja como planejado. Para visualizar, vá até a guia “Exibição de Impressão” e selecione “Visualização de Impressão”. Nessa visualização, é possível conferir a aparência do documento e fazer alterações necessárias.

Lembre-se de que a visualização prévia é importante para evitar erros de impressão, como cortes ou falta de texto. Faça todas as alterações necessárias antes de imprimir.

Como imprimir apenas parte do documento?

Às vezes, é necessário imprimir apenas uma parte do documento, como uma tabela ou gráfico específico. Para isso, selecione a área desejada e vá até a guia “Layout de Página”. Selecione “Área de Impressão” e, em seguida, “Definir Área de Impressão”. Ao selecionar a opção “Imprimir Área de Impressão”, apenas a área selecionada será impressa.

Essa função é útil para economizar papel e toner, além de evitar a impressão de informações desnecessárias.

Como economizar papel e toner na impressão?

Para economizar papel e toner, é possível fazer diversas configurações no layout de página e na impressão. Utilize as margens adequadas e tamanhos de papel ideais para o conteúdo. Além disso, selecione a opção “Rascunho”. Isso fará com que a impressão seja em preto e branco e com menor qualidade, economizando toner.

Outra dica é selecionar a opção “Lado a Lado” na visualização de impressão. Isso fará com que duas páginas sejam impressas em uma folha, economizando papel.

Conclusão

O guia de Layout de Página do Excel é essencial para garantir que seus documentos sejam impressos de maneira eficiente e organizada. Com essas dicas, você conseguirá configurar adequadamente as configurações de papel, orientação, margens e quebras de página, além de economizar papel e toner. Utilize essas funcionalidades para garantir que seus relatórios e planilhas saiam como planejado e com uma aparência profissional.