Como criar tabelas dinâmicas no Excel
O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no mundo corporativo e, cada vez mais, é importante para aperfeiçoar a análise de dados. Uma das funcionalidades mais úteis no Excel é a criação de tabelas dinâmicas, que permitem analisar grandes quantidades de dados de maneira eficiente e fácil.
O que são tabelas dinâmicas?
As tabelas dinâmicas são uma ferramenta do Excel que permitem resumir e apresentar dados de forma simples e objetiva. Com esta funcionalidade, é possível criar relatórios a partir de informações contidas em planilhas. As tabelas dinâmicas permitem filtrar informações, analisar dados por diferentes aspectos e fazer cálculos dinâmicos.
Basicamente, as tabelas dinâmicas são uma forma de organizar e analisar dados de maneira simples e eficiente. Através delas, é possível gerar uma visão estratégica de negócios, permitindo tomar decisões com base em informações precisas e confiáveis.
Vamos agora entender como criar uma tabela dinâmica no Excel.
Como criar uma tabela dinâmica?
Para criar uma tabela dinâmica no Excel, você precisa ter uma planilha com dados organizados em colunas. Em seguida, siga os seguintes passos:
- Selecione toda a sua planilha de dados no Excel.
- Na aba “Inserir”, encontre a opção “Tabela Dinâmica” e clique nela.
- Na caixa de diálogo que aparece, escolha onde deseja colocar a tabela dinâmica.
- Arraste os campos que deseja incluir na tabela dinâmica para as áreas de “Linhas”, “Colunas”, “Valores” e “Filtros”.
- Personalize a tabela dinâmica de acordo com suas necessidades.
Pronto, sua tabela dinâmica foi criada!
Como personalizar a tabela dinâmica?
Depois de criar a tabela dinâmica, você pode personalizá-la de acordo com suas necessidades. As principais personalizações são:
- Alterar o tipo de cálculo feito pela tabela, como soma, média, mínimo e máximo;
- Alterar a formatação dos dados na tabela;
- Adicionar totais e subtotais à tabela;
- Alterar o estilo da tabela.
Você pode fazer todas essas personalizações na guia “Design” da tabela dinâmica.
Como filtrar dados na tabela dinâmica?
Uma das principais vantagens da tabela dinâmica é a capacidade de filtrar dados de maneira eficiente. Para filtrar dados, siga os seguintes passos:
- Clique na seta ao lado do campo que você deseja filtrar;
- Escolha os valores que deseja visualizar na tabela;
- Clique em “OK”.
Pronto, a tabela será atualizada de acordo com o filtro que você aplicou.
Como atualizar dados na tabela dinâmica?
Se você atualizou sua planilha de dados e deseja atualizar sua tabela dinâmica, siga os seguintes passos:
- Clique na tabela dinâmica;
- Na guia “Análise”, clique em “Atualizar”;
- Pronto, a tabela dinâmica será atualizada com os dados mais recentes.
Caso você tenha adicionado ou removido colunas ou linhas na sua planilha de dados, clique em “Alterar Fonte de Dados” e atualize a tabela dinâmica de acordo com as mudanças realizadas.
Como criar gráficos a partir da tabela dinâmica?
O Excel permite criar gráficos a partir dos dados da tabela dinâmica. Para isso, siga os seguintes passos:
- Clique na tabela dinâmica;
- Na guia “Análise”, clique em “Gráfico de Tabela Dinâmica”;
- Escolha o tipo de gráfico que deseja criar;
- Personalize o gráfico de acordo com suas necessidades.
Pronto, agora você pode visualizar os dados da tabela dinâmica em um gráfico de maneira simples e objetiva.
As tabelas dinâmicas são uma ferramenta poderosa do Excel e, com elas, é possível analisar grandes quantidades de dados de maneira simples e objetiva. Seguindo os passos descritos neste artigo, você conseguirá criar tabelas dinâmicas e personalizá-las de acordo com suas necessidades.