Como trabalhar com filtros no Excel

O que são filtros no Excel?

Filtros no Excel são recursos que permitem que você filtre os dados em uma planilha, selecionando apenas valores específicos de acordo com determinados critérios, tornando mais fácil trabalhar com grandes quantidades de dados.

Existem vários tipos de filtro no Excel, e eles podem ser usados ​​para filtrar dados numéricos, de datas ou de texto, com base em valores específicos, intervalos de valores ou critérios personalizados.

Filtros podem ser aplicados a uma única coluna ou a várias colunas ao mesmo tempo, permitindo que você visualize rapidamente apenas os dados que precisa em sua planilha.

Como aplicar filtros no Excel?

Para aplicar um filtro no Excel, você precisa selecionar os dados que deseja filtrar. Em seguida, clique na guia “Dados” no menu e selecione “Filtro”. Isso adicionará uma seta suspensa ao cabeçalho de cada coluna em sua planilha.

Para usar o filtro, clique na seta suspensa do cabeçalho da coluna e escolha os valores que deseja filtrar. Você também pode selecionar “Filtro Personalizado” para aplicar critérios personalizados.

Depois de aplicar o filtro, apenas os dados que correspondem aos seus critérios de seleção permanecerão visíveis na planilha.

Como limpar filtros no Excel?

Para limpar um filtro no Excel, basta clicar na seta suspensa do cabeçalho da coluna e selecionar “Limpar Filtro”. Isso removerá todos os critérios de seleção e exibirá novamente todos os dados na planilha.

Alternativamente, você também pode remover os filtros das colunas selecionadas clicando na guia “Dados” no menu e selecionando “Limpar”. Isso removerá todos os filtros aplicados a todas as colunas em sua planilha.

Como trabalhar com filtros avançados no Excel?

Filtros avançados no Excel permitem que você filtre dados com base em vários critérios, usando operadores lógicos. Para aplicar um filtro avançado, selecione sua tabela de dados e clique na guia “Dados” no menu. Selecione “Filtro Avançado” e, em seguida, defina seus critérios de seleção.

Você pode usar operadores como “AND” e “OR” para combinar vários critérios de seleção. Além disso, você também pode usar Critérios Personalizados para criar seus próprios critérios de seleção com base em fórmulas.

Filtros avançados permitem que você filtre grandes quantidades de dados com mais eficiência, fornecendo um controle muito maior sobre a seleção dos dados que você precisa visualizar em sua planilha.

Como copiar e colar dados filtrados no Excel?

Para copiar e colar dados filtrados no Excel, primeiro você precisa selecionar os dados filtrados que deseja copiar. Em seguida, clique com o botão direito do mouse nos dados selecionados e escolha “Copiar”.

Em seguida, selecione a célula onde deseja colar os dados e clique com o botão direito do mouse na célula selecionada. Escolha “Colar” e selecione a opção “Colar Especial” no menu suspenso. Finalmente, escolha “Valores” na caixa de diálogo “Colar Especial” e clique em “OK”.

Isso copiará e colará apenas os dados filtrados em uma nova célula, permitindo que você trabalhe facilmente com os dados selecionados em uma base menor.

Como usar o recurso de Autofil no Excel?

O recurso Autofil no Excel permite que você preencha rapidamente uma série de células com base em um padrão, como números sequenciais ou dias da semana. Isso pode economizar tempo ao trabalhar com grandes quantidades de dados na sua planilha.

Para usar o Autofil, selecione a célula que contém o primeiro valor que deseja preencher e arraste o cursor sobre as células que você deseja preencher. Em seguida, solte o mouse e escolha a opção “Autofil” no menu suspenso.

O Excel preencherá automaticamente as células selecionadas com base no padrão que você especificou, economizando tempo e simplificando o processo de entrada de dados em sua planilha.

Como remover filtros avançados no Excel?

Para remover filtros avançados no Excel, clique na guia “Dados” no menu e selecione “Limpar” para remover todos os filtros aplicados em sua planilha. Isso removerá todos os filtros aplicados à sua planilha, incluindo filtros avançados.

Alternativamente, você também pode clicar em cada célula que contém um filtro avançado e remover o filtro individualmente, selecionando “Limpar filtro” no menu suspenso.

Remover filtros avançados é útil se você precisar trabalhar com diferentes conjuntos de dados em sua planilha e desejar visualizar todos os dados novamente.

Como encontrar células filtradas no Excel?

Para encontrar células filtradas em uma planilha Excel, primeiro você precisa aplicar um filtro em uma ou mais colunas em sua planilha. Em seguida, clique na guia “Localizar e Selecionar” no menu e selecione “Ir para Especial”.

Na caixa de diálogo “Ir para Especial”, selecione a opção “Visível somente” e clique em “OK”. Isso selecionará todas as células que foram filtradas em sua planilha.

Encontrar células filtradas é útil se você precisar trabalhar com um conjunto limitado de dados em sua planilha e deseja destacá-los para edição ou formatação adicional.

Como salvar filtros no Excel?

Para salvar filtros no Excel, basta salvar sua planilha como um arquivo Excel (.xlsx) normalmente. Os filtros aplicados à sua planilha serão salvos juntamente com a planilha, e você poderá acessá-los novamente quando abrir o arquivo em outro momento.

Isso é útil se você precisar trabalhar com os mesmos dados em diferentes computadores ou precisar compartilhar dados filtrados com outras pessoas.

Lembre-se de limpar todos os filtros aplicados à sua planilha antes de salvá-la, se você quiser salvar toda a seleção de dados sem filtros aplicados.

Conclusão:

Em resumo, trabalhar com filtros no Excel é uma maneira fácil e eficaz de gerenciar grandes quantidades de dados em sua planilha. Com uma variedade de filtros disponíveis, você pode filtrar dados numéricos, de datas ou de texto com base em valores específicos, intervalos de valores ou critérios personalizados.

Filtros avançados e Autofil são recursos adicionais que podem ajudá-lo a filtrar grandes quantidades de dados com mais eficiência e economizar tempo, enquanto copiar e colar dados filtrados, encontrar células filtradas e salvar filtros permitem que você gerencie seus dados de acordo com suas necessidades específicas.