Como criar gráficos de pareto no Excel
O Pareto, também conhecido como diagrama de Pareto, é uma técnica utilizada na gestão da qualidade e produtividade que permite identificar as principais causas de um determinado problema. Essa análise é baseada na lei 80/20 de Pareto, que estabelece que 80% dos problemas são causados por apenas 20% das causas. No Excel, é possível criar essa representação visual com gráficos de Pareto, que facilitam a identificação das principais causas de um problema.
O que é um gráfico de Pareto?
Um gráfico de Pareto é uma ferramenta gráfica que permite aos usuários visualizar a frequência de ocorrências de uma lista de itens. Ele leva o nome do economista italiano Vilfredo Pareto, que descobriu que 80% dos recursos são responsáveis por apenas 20% dos resultados. Na análise de Pareto, a ideia é priorizar os principais contribuintes para um problema e concentrar recursos na resolução desses problemas. Os gráficos de Pareto são especialmente úteis em ambientes corporativos para melhorar a qualidade e a produtividade.
Como criar um gráfico de Pareto no Excel?
Para criar um gráfico de Pareto no Excel, siga os seguintes passos:
- Organize seus dados em ordem decrescente.
- Transfira seus dados para uma tabela no Excel.
- Insira um gráfico de colunas e selecione “Pareto”.
- Formate o gráfico para ficar com a aparência desejada.
Como organizar os dados de um gráfico de Pareto?
Para a organização dos dados do gráfico de Pareto, é importante listar seus itens de maneira descrescente, começando pelo item com a maior frequência. Em seguida, coloque as frequências correspondentes para cada item, somando-as cumulative mente. Por fim, calcule a proporção cumulative, que é a soma das frequências dividida pelo número total de itens e multiplique por 100 para obter a porcentagem do total que cada item corresponde.
Como utilizar o gráfico de Pareto?
É possível utilizar o gráfico de Pareto para priorizar tarefas e alocar recursos. Por exemplo, suponha que uma empresa está tentando melhorar seu atendimento ao cliente e que o objetivo é eliminar as principais reclamações dos clientes. Para utilizar a técnica de Pareto, é importante coletar informações sobre as reclamações dos clientes, organizando-as em ordem decrescente de frequência. Em seguida, é possível dispor os dados em um gráfico de Pareto para poder identificar os principais problemas e, assim, direcionar recursos para a solução dos mesmos.
Posso personalizar a aparência do gráfico de Pareto?
Sim, é possível personalizar a aparência do gráfico de Pareto. Após ter criado o gráfico, basta clicar sobre o gráfico com o botão direito do mouse e acessar o menu “Formatar série de dados” no Excel 2013 ou “Formatação de dados” no Excel 2016. É possível personalizar as cores, tamanhos e outras características do gráfico para deixá-lo com a aparência mais adequada ao seu objetivo.
Qual é a diferença entre o gráfico de barras e o gráfico de Pareto?
O gráfico de barras mostra a frequência ou os percentuais de cada categoria sem enfatizar a ordem. Já o gráfico de Pareto é uma combinação do gráfico de barras e do gráfico de linhas, onde a barra representa a frequência ou os percentuais, e a linha representa a proporção cumulative dos dados. O gráfico de Pareto ajuda a identificar os principais contribuintes para um problema e, assim, possibilita maior clareza sobre as prioridades e alocação de recursos.
Como interpretar o gráfico de Pareto?
No gráfico de Pareto, é possível identificar as principais causas de um problema pela altura das barras e pela curva de Pareto. Quanto mais alta a barra, maior é a frequência de ocorrência daquela causa. A curva de Pareto começa no eixo da esquerda e sobe gradualmente até o topo, mostrando a concentração cumulative dos dados. A linha vermelha no gráfico denota a proporção cumulative das barras.
Quais são as principais vantagens da utilização do gráfico de Pareto?
As principais vantagens da utilização do gráfico de Pareto são:
- Facilita a visualização das principais causas de um problema;
- Prioriza a solução dos principais problemas;
- Facilita a organização de informações e a seleção de prioridades;
- Identifica as principais oportunidades para aumentar a qualidade ou produtividade.
Em resumo, o gráfico de Pareto é uma ferramenta poderosa para solucionar problemas de forma estratégica, pois ajuda a identificar os principais contribuintes para o problema, e, assim, direcionar recursos para a sua solução. Além disso, é possível personalizar a aparência do gráfico de Pareto de acordo com suas necessidades específicas.