Como criar gráficos de cascata com valores negativos no Excel

O Excel é uma ferramenta excelente para criação de gráficos, e um dos mais úteis é o gráfico de cascata. Ele mostra a contribuição de cada valor para um resultado final. No entanto, muitas pessoas ficam confusas ao tentar criar um gráfico de cascata com valores negativos no Excel. Neste artigo, vamos explicar como fazer isso passo a passo.

Por que os valores negativos são um desafio para os gráficos de cascata?

Os gráficos de cascata foram projetados para mostrar mudanças em valores positivos. Ou seja, eles seguem uma estrutura linear que começa em zero e sobe até um valor positivo, depois sobe novamente até um valor ainda maior e assim por diante. No entanto, quando os valores são negativos, essa estrutura fica invertida, o que pode confundir o leitor.

Por exemplo, imagine que você está criando um gráfico de cascata que mostra as receitas e despesas de uma empresa, com um resultado final negativo. Se você seguir a estrutura linear do gráfico de cascata, as barras que representam as receitas vão ficar abaixo da linha zero, o que é estranho. Além disso, as barras que representam as despesas vão ficar acima da linha zero, o que também é estranho.

Então, como resolver esse problema?

Passo a passo para criar um gráfico de cascata com valores negativos

Existem duas abordagens para criar um gráfico de cascata com valores negativos no Excel. A primeira é criar um gráfico de cascata especial que foi projetado para lidar com valores negativos. Essa opção é mais fácil, mas requer que você baixe um add-in gratuito fornecido pela Microsoft. Aqui está o passo a passo:

Passo 1: Baixe o add-in

Visite o site da Microsoft e baixe o Add-in de Gráfico de Cascata com Valores Negativos para Excel. Salve o arquivo no seu computador e abra-o.

Passo 2: Instale o add-in

Execute o arquivo de instalação e siga as instruções para instalar o add-in no seu computador.

Passo 3: Crie o seu gráfico

Crie uma tabela no Excel com os seus dados. Inclua duas colunas: uma para as categorias e outra para os valores. Certifique-se de que a primeira linha contém os cabeçalhos das colunas. Se quiser que as barras do seu gráfico tenham cores diferentes, adicione uma terceira coluna com as cores. Em seguida, selecione as três colunas e abra o menu “Inserir” no Excel. Clique em “Meus Suplementos” e selecione “Gráfico de Cascata com Valores Negativos”. Siga as instruções no menu para personalizar o seu gráfico.

A segunda abordagem para criar um gráfico de cascata com valores negativos no Excel é criar um gráfico de coluna empilhada e transformá-lo em um gráfico de cascata. Essa opção é mais complexa, mas não requer que você baixe nenhum add-in. Aqui está o passo a passo:

Passo 1: Crie o seu gráfico de coluna empilhada

Crie uma tabela no Excel com os seus dados. Inclua uma coluna para as categorias e uma coluna para cada valor (positivo ou negativo). Certifique-se de que a primeira linha contém os cabeçalhos das colunas. Em seguida, selecione as células da tabela, abra o menu “Inserir” no Excel e selecione “Gráfico de Colunas Empilhadas”. Siga as instruções no menu para personalizar o seu gráfico.

Passo 2: Transforme o seu gráfico de coluna empilhada em um gráfico de cascata

Selecione o seu gráfico e abra o menu “Design” no Excel. Clique em “Alterar Tipo de Gráfico” e selecione “Gráfico de Cascata”. Siga as instruções no menu para personalizar o seu gráfico de cascata.

Conclusão

Criar um gráfico de cascata com valores negativos pode parecer um desafio, mas seguindo esses passos simples você pode criar um gráfico claro e informativo que mostra as mudanças em seus dados. Se você quiser experimentar outras opções de gráfico no Excel, confira nosso blog para mais dicas e truques.