Como criar uma tabela dinâmica com segmentação de dados no Excel
As tabelas dinâmicas são ferramentas poderosas para analisar grandes quantidades de dados no Excel. Elas permitem que você resuma e organize informações complexas de maneira clara e concisa. Com a adição da segmentação de dados, você pode filtrar visualmente sua tabela dinâmica para obter informações valiosas de forma rápida e fácil.
O que é uma tabela dinâmica?
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta do Excel que permite que você resuma e organize grandes quantidades de dados. Você pode analisar dados em relação a uma variedade de critérios, como datas, produtos ou regiões geográficas.
Para criar uma tabela dinâmica, você precisa ter uma lista de dados no Excel. Selecione a lista de dados que deseja analisar e vá para a guia “Inserir” na faixa de opções. Clique em “Tabela Dinâmica” e selecione o local em que deseja colocar a tabela dinâmica.
O que é segmentação de dados?
A Segmentação de Dados é uma funcionalidade do Excel que permite filtrar visualmente os dados em uma tabela dinâmica. Em vez de usar um filtro tradicional, que pode ser confuso e demorado, a segmentação de dados permite que você selecione facilmente as informações que deseja ver. Isso é especialmente útil quando você está trabalhando com grandes quantidades de dados ou quando precisa comparar informações de várias fontes.
Como criar uma tabela dinâmica com segmentação de dados?
Para adicionar uma segmentação de dados a uma tabela dinâmica, você precisará primeiro criar uma tabela dinâmica. Siga as etapas abaixo para criar uma tabela dinâmica e adicionar uma segmentação de dados:
- Selecione a lista de dados que você deseja analisar.
- Vá para a guia “Inserir” na faixa de opções e clique em “Tabela Dinâmica”.
- Selecione o local em que deseja colocar a tabela dinâmica e clique em “OK”.
- Na lista de campos da tabela dinâmica, selecione os campos que deseja analisar e coloque-os nas áreas de linha, coluna e valor.
- Clique em qualquer lugar na tabela dinâmica para ativar a guia “Ferramentas de Tabela Dinâmica”.
- Clique em “Segmentação de Dados” na guia “Ferramentas de Tabela Dinâmica”.
- Selecione o campo que deseja usar como filtro na caixa de diálogo “Criar Segmentação de Dados”.
- Clique em “OK” para adicionar a segmentação de dados à sua tabela dinâmica.
Como filtrar dados usando segmentação de dados?
Para filtrar dados usando a segmentação de dados, basta clicar nos botões correspondentes à opção que você deseja selecionar. Por exemplo, se você tem uma tabela dinâmica de vendas por região, pode usar a segmentação de dados para filtrar as informações por região específica. Para fazer isso, basta selecionar a região que deseja ver na lista de segmentação de dados. A tabela dinâmica será atualizada instantaneamente para mostrar apenas as informações correspondentes.
Como personalizar a segmentação de dados?
A segmentação de dados pode ser personalizada de várias maneiras para atender às suas necessidades. Você pode alterar o tamanho da segmentação de dados arrastando as bordas. Você também pode alterar as cores e fontes das opções de filtro para torná-las mais fáceis de ler. Além disso, você pode configurar várias segmentações de dados em uma única tabela dinâmica para permitir que os usuários comparem informações de várias fontes.
Por que usar segmentação de dados em tabelas dinâmicas?
A segmentação de dados permite filtrar visualmente grandes quantidades de informações em uma tabela dinâmica, tornando a análise de dados mais rápida e fácil. Ela também permite que você analise informações de várias fontes e compare rapidamente resultados. Além disso, a segmentação de dados é uma ferramenta visualmente atraente que pode ajudá-lo a comunicar informações complexas de forma clara e concisa para outras pessoas.
Conclusão
A segmentação de dados é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a analisar grandes quantidades de informações de forma clara e concisa. Ela permite filtrar visualmente dados em uma tabela dinâmica e personalizar a segmentação de dados para atender às suas necessidades específicas. Se você trabalha com grandes quantidades de dados no Excel, a segmentação de dados é uma ferramenta que você não pode perder.