Como criar um gráfico de cascata a partir de uma tabela dinâmica no Excel

Os gráficos de cascata podem ser uma excelente ferramenta para representar visualmente o fluxo de dados, especialmente em relatórios financeiros. Eles permitem ver facilmente como os valores se acumulam e mudam ao longo de um período. A boa notícia é que você pode criar um gráfico de cascata no Excel a partir de uma tabela dinâmica com apenas alguns cliques. Neste artigo, veremos como fazer isso passo a passo.

O que é um gráfico de cascata?

Um gráfico de cascata é um tipo de gráfico de barras que mostra como os valores mudam durante um período de tempo. É útil para ilustrar as contribuições positivas e negativas para um determinado resultado, como as receitas e despesas em um determinado período. Normalmente, um gráfico de cascata é visualizado como uma série de colunas verticais interconectadas que representam cada uma das mudanças individuais em um determinado período.

Como criar uma tabela dinâmica no Excel?

Antes de criar um gráfico de cascata a partir de uma tabela dinâmica no Excel, você precisará saber como criar uma tabela dinâmica. Aqui está um passo a passo básico:

1. Selecione a faixa de células com os dados que você deseja incluir na tabela dinâmica.
2. Clique em Inserir > Tabela Dinâmica.
3. Selecione a faixa de células com os dados da tabela dinâmica e onde deseja que a tabela dinâmica seja inserida.
4. Arraste os campos para os rótulos de linha, rótulos de coluna e campos de valor.
5. Para atualizar os resultados da tabela dinâmica, clique com o botão direito na tabela dinâmica e selecione Atualizar.

Como criar um gráfico de cascata a partir de uma tabela dinâmica?

Depois de criar uma tabela dinâmica com os dados que deseja incluir em um gráfico de cascata, siga estas etapas:

1. Selecione qualquer célula na tabela dinâmica.
2. Clique em Inserir > Gráficos Recomendados e selecione a opção Cascata.
3. Você deve ver um gráfico de cascata em branco com as caixas de diálogo Design ou Formatar Gráfico abertas. Em Design > Dados, clique em Selecionar Dados.
4. Na caixa de diálogo Selecionar Dados, clique em Adicionar para adicionar uma nova série de dados.
5. Em Nome da série, insira um nome para a série.
6. Clique em OK para fechar as caixas de diálogo e você verá seu gráfico de cascata completo.

Como personalizar um gráfico de cascata?

Depois de criar um gráfico de cascata, você pode personalizá-lo para melhorar a aparência e a funcionalidade da sua representação visual de dados. As opções de personalização podem variar um pouco, dependendo da versão do Excel que você está usando. Algumas coisas que você pode fazer incluem:

1. Alterar a cor e o estilo das barras por meio da formatação do gráfico.
2. Adicionar rótulos de dados para mostrar o valor absoluto de cada barra ou mostrar apenas as diferenças entre as barras.
3. Adicionar uma linha horizontal de base para ajudar a enfatizar os valores positivos e negativos.
4. Adicionar efeitos visuais como sombreamento ou gradiente para destacar as barras mais importantes.
5. Adicionar um título descritivo e tags de dados para ajudar a explicar o que o gráfico está mostrando.

Como inserir um gráfico de cascata em outro documento do Excel?

Depois de criar um gráfico de cascata em uma planilha do Excel, você pode facilmente inseri-lo em outro documento para compartilhar com outras pessoas. As etapas variam um pouco, dependendo da versão do Excel que você está usando, mas aqui estão algumas opções comuns:

1. Clique com o botão direito no gráfico de cascata e selecione Copiar ou Copiar gráfico.
2. No outro documento, clique com o botão direito na célula onde deseja que o gráfico apareça e selecione Colar ou Colar imagem.
3. Use a função Colar Especial para controlar como o gráfico é formatado e posicionado no novo documento.

Conclusão

Os gráficos de cascata podem ser uma ferramenta poderosa para ajudar a visualizar o fluxo de dados em uma ampla gama de situações. No entanto, criar um gráfico de cascata a partir de uma tabela dinâmica no Excel pode parecer um desafio no início. Com essas etapas simples, você pode criar facilmente um gráfico de cascata atraente e eficaz que ajuda a destacar as mudanças positivas e negativas em seus dados de forma clara e visualmente atraente.