Como alterar a ordem dos filtros no Excel

O Excel é uma ferramenta incrível, capaz de ajudar a organizar e analisar uma grande quantidade de dados. Uma das funcionalidades mais importantes do Excel é o recurso de filtragem de dados. Quando trabalhamos com grandes quantidades de informações, é fundamental ter a capacidade de filtrar esses dados para visualizar apenas o que é necessário. E mesmo que o Excel ofereça muitos recursos para a filtragem de dados, pode acontecer que as informações não estejam organizadas na ordem desejada. Neste artigo, você vai aprender como alterar a ordem dos filtros no Excel.

Por que alterar a ordem dos filtros no Excel?

A filtragem de dados é uma ferramenta muito importante no Excel porque permite que você trabalhe com grandes volumes de informações, mostrando apenas o que é necessário. A filtragem é baseada em critérios, permitindo que você refine os dados por pontos específicos. Mas, às vezes, os dados filtrados não aparecem na ordem que você deseja. Nesse caso, é necessário alterar a ordem dos filtros para obter os resultados bem organizados e apresentáveis.

Como alterar a ordem dos filtros em uma lista no Excel?

Alterar a ordem dos filtros em uma lista no Excel é um processo fácil e direto. Existem algumas maneiras de fazer isso, como:

1. Clique com o botão direito na caixa de filtro e selecione Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A, dependendo da maneira como você deseja organizar os dados.

2. Selecione os dados que deseja classificar, vá até a guia Dados e selecione Classificar.

3. Após selecionar a opção de Classificar, escolha os critérios de classificação e especifique se deseja classificar por ordem crescente ou decrescente. Depois, basta clicar em OK.

Como alterar a ordem dos filtros em várias colunas?

Muitas vezes, é necessário alterar a ordem dos filtros em várias colunas. Para isso, siga os seguintes passos:

1. Selecione todas as colunas em que você deseja alterar a ordem dos filtros.

2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho de coluna selecionado e selecione a opção Classificar.

3. Depois de clicar em Classificar, selecione a ordem de classificação para cada coluna e clique em OK.

Como salvar e reutilizar a ordem dos filtros no Excel?

Se você precisa usar a mesma ordem de filtro em várias planilhas ou em diferentes folhas de cálculo, pode economizar tempo salvando a ordem do filtro. Confira aqui como fazer:

1. Selecione a célula contendo a lista que você deseja filtrar.

2. Na guia Dados, clique em Filtro.

3. Selecione o filtro desejado.

4. Clique com o botão direito na lista de filtro, escolha Personalizar Filtro e clique em OK.

5. Na guia Dados, clique em Filtro novamente e selecione a opção Salvar Filtro Personalizado.

Ao salvar o filtro personalizado, você pode reutilizá-lo sempre que necessário e economizar muito tempo.

Conclusão

Ao aprender a alterar a ordem dos filtros no Excel, você pode se tornar mais eficiente em analisar e organizar dados. A filtragem de dados é uma ferramenta poderosa que permite visualizar apenas os dados relevantes, e com as instruções certas, você pode garantir que esses dados estejam organizados na ordem desejada. Esperamos que tenha achado este artigo útil e que você agora possa usar essa funcionalidade para trabalhar com mais eficiência no Excel.