Como utilizar as funções de informações do Excel

O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no mundo empresarial, não só para o gerenciamento de dados, mas também para fazer cálculos e análises. Dentre as diversas funções que o Excel oferece, as funções de informações são uma das mais úteis, pois nos permitem obter informações sobre os dados do Excel em questão. Neste artigo vamos explorar algumas das funções de informações mais importantes do Excel e como utilizá-las da melhor forma possível.

O que são funções de informações?

As funções de informações do Excel são um conjunto de fórmulas que nos permitem obter informações sobre os dados presentes em nossa planilha, tais como o tamanho de uma tabela, a quantidade de células preenchidas entre outras informações gerais. Essas funções são extremamente úteis quando precisamos analisar grandes conjuntos de dados, afinal elas nos permitem obter essas informações rapidamente.

Quais são as principais funções de informações?

Existem diversas funções de informações no Excel, e cada uma delas apresenta uma finalidade diferente. Dentre as principais funções de informações, podemos citar as seguintes:

CELL: Retorna informações sobre a formatação, localização ou conteúdo de uma célula.

COUNT: Conta o número de células em uma determinada faixa que contêm números.

COUNTA: Conta o número de células em uma determinada faixa que não estão vazias.

Como utilizar a função CELL?

A função CELL é utilizada para se obter informações sobre uma célula específica em uma planilha. As informações que podem ser obtidas através dessa função vão desde o formato até o endereço da célula. Para utilizá-la, basta seguir a seguinte sintaxe:
=CELL(info_célula; célula)
“info_célula” é o tipo de informação que se deseja obter, e “célula” é o endereço da célula que contém a informação que você deseja obter. A seguir, apresentamos alguns exemplos:
– Para obter o formato da célula A1, utilize a seguinte fórmula:

=CELL(“formato”; A1)
– Para obter a linha da célula A1, utilize a seguinte fórmula:

=CELL(“lin”; A1)
– Para obter a coluna da célula A1, utilize a seguinte fórmula:

=CELL(“col”; A1)

Como utilizar a função COUNT?

A função COUNT é usada para se obter o número de células que contêm dados em uma determinada faixa. Ela pode ser útil para evitar a digitação manual de dados da planilha. Para utilizar a função COUNT, basta seguir a seguinte sintaxe:
=COUNT(faixa_células)
“faixa_células” é a faixa de células que contém os dados que você deseja contar. A seguir, apresentamos um exemplo:
– Para contar o número de células preenchidas na faixa B2:B10, utilize a seguinte fórmula:

=COUNT(B2:B10)
Como utilizar a função COUNTA?

A função COUNTA é semelhante à função COUNT, mas é utilizada para contar o número de células que contêm dados ou texto em uma determinada faixa. A sintaxe da função é a seguinte:
=COUNTA(faixa_células)
“faixa_células” é a faixa de células na qual você deseja contar os dados. A seguir, apresentamos um exemplo:
– Para contar o número de células preenchidas na faixa B2:B10, utilize a seguinte fórmula:

=COUNTA(B2:B10)
Como usar a função SUMIF?

A função SUMIF é uma das funções de informações mais úteis no Excel, pois nos permite somar os valores de uma faixa de células que atendem a um determinado critério. Para utilizar a função SUMIF, basta seguir a seguinte sintaxe:
=SUMIF(faixa_células; critério; faixa_valores)
“faixa_células” é a faixa de células na qual você deseja somar os valores. “critério” é o valor que você deseja encontrar na faixa de células, e “faixa_valores” é a faixa na qual você deseja que a soma seja realizada. A seguir, apresentamos um exemplo:
– Para somar os valores da faixa B2:B10 que sejam maiores que 5, utilize a seguinte fórmula:

=SUMIF(B2:B10;”>5″; B2:B10)
Como usar a função VLOOKUP?

A função VLOOKUP é uma das funções de informações mais poderosas no Excel, pois nos permite pesquisar valores em uma tabela e retornar um valor correspondente na mesma linha da tabela. Para utilizar a função VLOOKUP, basta seguir a seguinte sintaxe:
=VLOOKUP(valor_pesquisado; faixa_tabela; número_coluna; tipo_correspondência)
“valor_pesquisado” é o valor que você deseja encontrar na tabela. “faixa_tabela” é a faixa que contém a tabela que você deseja pesquisar. “número_coluna” é o número da coluna na tabela que contém o valor que você deseja retornar. E, por fim, “tipo_correspondência” é o tipo de correspondência que você deseja realizar. A seguir, apresentamos um exemplo:
– Para pesquisar o nome “Paulo” na tabela A2:B10 e retornar o valor correspondente da coluna B, utilize a seguinte fórmula:

=VLOOKUP(“Paulo”; A2:B10; 2; False)
Como usar a função INDEX?

A função INDEX é uma das funções de informações mais úteis quando trabalhamos com grandes conjuntos de dados. Ela nos permite localizar um valor em uma faixa de células e retornar um valor correspondente em outra faixa. Para utilizar a função INDEX, basta seguir a seguinte sintaxe:
=INDEX(faixa_valores; número_linha; número_coluna)
“faixa_valores” é a faixa de células na qual você deseja localizar o valor que você deseja retornar. “número_linha” e “número_coluna” são os números da linha e da coluna na tabela que contém o valor que você deseja retornar. A seguir, apresentamos um exemplo:
– Para localizar o nome “Paulo” na tabela A2:B10 e retornar o valor correspondente da coluna B, utilize a seguinte fórmula:

=INDEX(A2:B10; MATCH(“Paulo”; A2:A10; 0); 2)
Conclusão

As funções de informações do Excel são extremamente úteis quando precisamos obter informações sobre grandes conjuntos de dados rapidamente. Neste artigo, apresentamos algumas das funções de informações mais importantes e mostramos como elas podem ser usadas da melhor forma possível. Esperamos que as dicas e exemplos apresentados aqui sejam úteis para você em seus próximos trabalhos com o Excel.