Como trabalhar com o Excel no Mac

O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas para a análise e manipulação de dados. Com o lançamento da versão para Mac, usuários podem usufruir dos recursos do software em seus dispositivos Apple. Neste artigo, vamos demonstrar algumas dicas e truques para utilizar o Excel em um Mac.

Como instalar o Excel no Mac

Usuários do Mac podem encontrar o Excel em duas formas: através do Microsoft Office para Mac ou do Microsoft Excel Standalone. Para instalar o Office, siga os seguintes passos:

1. Acesse a página do Office no site da Microsoft e faça a aquisição da ferramenta

2. Depois de efetuada a compra, clique em Ativar e siga as instruções na tela

3. Fazer download do Office, clicando em “Instalar para Mac”

4. Abra o pacote de instalação e siga as instruções na tela

Para instalar o Microsoft Excel Standalone, siga os seguintes passos:

1. Acesse a página do Excel Standalone no site da Microsoft e faça a aquisição da ferramenta

2. Depois de efetuada a compra, clique em “Baixar” e siga as instruções na tela

3. Abra o pacote de instalação e siga as instruções na tela

Como encontrar recursos semelhantes à versão para Windows

Usuários de longa data da versão para Windows às vezes podem se sentir em casa enquanto usam o Excel no Mac. A seguir, mostraremos três maneiras de encontrar recursos comuns em ambas as versões:

1. Windows Equivalents

O Excel para Mac tem uma seção “Equivalents for Windows” no menu Ajuda, que mostra as funções comuns da versão para Windows e onde encontrá-las no menu do Excel para Mac.

2. O que você está procurando?

A ferramenta “O que você está procurando?” é uma maneira simples de encontrar recursos do Excel para Mac. Na parte superior da tela do Excel para Mac, há uma barra de pesquisa. Digite algumas palavras-chave e as opções de correspondência serão exibidas.

3. Nomeação de célula

Em vez de clicar em uma ou outra guia, experimente usar a barra Nome na parte superior da planilha para encontrar os recursos que você está procurando. Na barra Nome, você pode digitar o nome de uma função ou recurso que está procurando e ir direto para ele.

Truques e dicas úteis

Agora que você conhece algumas maneiras de encontrar recursos no Excel para Mac, vamos dar uma olhada em alguns truques e dicas para aproveitá-lo ao máximo:

1. Use comandos de teclado para acelerar as tarefas

Comandos de teclado como Command + C para copiar ou Command + V para colar podem ajudá-lo a trabalhar com mais rapidez em planilhas.

2. Use a barra de ferramentas de acesso rápido

A barra de ferramentas de acesso rápido é uma maneira rápida de acessar funções comuns. Personalize-o com os comandos que você usa com mais frequência para economizar tempo na navegação pelas guias.

3. Use a formatação condicional para destacar células importantes

A formatação condicional permite que você destaque as células mais importantes em uma planilha, tornando-as mais fáceis de encontrar e seguir com o trabalho.

4. Use a visualização em tela cheia

Ao trabalhar em uma planilha, pode ser útil maximizá-la em tela cheia, permitindo que você se concentre em suas tarefas sem distrações visuais.

5. Use tabelas para organizar e analisar dados

As tabelas podem tornar a organização e a análise de dados muito mais fáceis. Atribua nomes às colunas, aplique estilos, setas e outras formatações e use o recurso de filtros para filtrar os dados com rapidez.

Conclusão

O Excel é uma ferramenta vital para muitas pessoas, e é muito fácil trabalhar com ela em um Mac. Com algumas dicas e truques em mente, você pode maximizar sua produtividade e melhorar seus resultados em planilhas.