Atualizar dados externos no Excel pode ser uma tarefa bastante importante e necessária para muitos usuários da ferramenta, principalmente aqueles que lidam com grandes quantidades de informações ou trabalham com dados provenientes de outras fontes que podem sofrer alterações frequentes. Portanto, saber como atualizar esses dados de forma fácil e rápida pode ser um grande diferencial para otimizar o tempo e aumentar a produtividade. Neste artigo, vamos explicar como você pode atualizar dados externos no Excel de forma descomplicada e tirar algumas dúvidas que possam surgir no processo.
1. Como atualizar conexões externas no Excel?
Um dos principais métodos para atualizar as conexões externas no Excel é por meio da guia “Dados”. Para isso, selecione a guia e vá em “Conexões” para acessar as conexões existentes. Em seguida, selecione a conexão que deseja atualizar e clique em “Atualizar tudo”. O Excel irá, então, atualizar todas as conexões associadas a essa fonte de dados externa.
Outra forma de atualizar conexões externas é acessando o menu de opções de atualização. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse sobre a conexão que deseja atualizar e selecione a opção “Propriedades”. Em seguida, vá para a guia “Atualização” e escolha a frequência com que deseja atualizar a conexão.
É importante lembrar que o processo de atualização pode levar algum tempo, dependendo da quantidade de dados envolvida e da velocidade da conexão. Se ocorrer algum erro durante o processo, o Excel irá informar o motivo e apresentar sugestões para resolvê-lo.
2. Como atualizar automaticamente dados externos no Excel?
A atualização automática de dados externos no Excel pode ser feita por meio da opção “Atualização Automática”. Para acessá-la, selecione a conexão que deseja atualizar e vá em “Propriedades”. Em seguida, marque a opção “Atualização Automática” e escolha a frequência com que deseja atualizar a conexão.
É importante lembrar que essa opção pode afetar o desempenho do Excel, pois a atualização constante pode consumir recursos do computador. Por isso, é recomendado deixar a opção desativada e atualizar manualmente as conexões quando necessário.
3. Como atualizar dados de planilhas externas no Excel?
Atualizar dados de planilhas externas no Excel é um processo similar ao de atualização de conexões externas. Para fazer isso, vá em “Dados”, selecione “Do arquivo” e escolha o arquivo que contém os dados que deseja atualizar. Em seguida, selecione a opção “Atualizar” e o Excel irá importar os dados atualizados.
Caso a planilha externa tenha sido renomeada ou movida, é preciso atualizar a conexão da seguinte forma: vá em “Conexões” na guia “Dados” e selecione a conexão que deseja atualizar. Em seguida, vá em “Propriedades” e altere o nome ou o diretório do arquivo na guia “Definição de conexão”.
4. É possível atualizar dados externos de diferentes fontes no Excel?
Sim, é possível atualizar dados externos de diferentes fontes no Excel. Para isso, basta criar uma conexão para cada fonte de dados e atualizá-las individualmente por meio da guia “Dados” ou do menu de opções de atualização. É importante lembrar que cada conexão pode ter suas particularidades e exigir configurações específicas, dependendo da fonte de dados.
5. É possível atualizar dados externos no Excel sem afetar as fórmulas?
Sim, é possível atualizar dados externos no Excel sem afetar as fórmulas. Para isso, é preciso utilizar a opção “Atualização sem Sincronização”. Ao usar essa opção, o Excel atualiza os dados externos sem sincronizá-los com as células da planilha que contêm fórmulas, mantendo assim as referências originais.
Para acessar essa opção, selecione a conexão que deseja atualizar, vá em “Propriedades” e marque a opção “Atualização sem Sincronização”. É importante lembrar que essa opção pode afetar a precisão dos resultados, pois as fórmulas podem se basear em dados desatualizados.
Conclusão
A atualização de dados externos no Excel pode ser um desafio para muitos usuários, mas com as informações e dicas apresentadas neste artigo, é possível tornar esse processo mais simples e eficiente. É importante conhecer as opções de atualização disponíveis e saber como utilizá-las de forma adequada para evitar erros e aumentar a produtividade. Com essas orientações, você pode manter seus dados atualizados e facilitar o trabalho com planilhas no Excel.