Como compartilhar uma planilha do Excel online
O Excel é uma ferramenta poderosa que tem sido usada para trabalho de planilha há décadas. Mesmo sendo uma ferramenta robusta, ele possui algumas limitações quando se trata de compartilhamento de arquivos com outras pessoas online. Aqui estão algumas informações importantes sobre como compartilhar uma planilha do Excel online.
O que é compartilhamento de planilha do Excel online?
Compartilhar uma planilha do Excel online é uma maneira de compartilhar e colaborar com outras pessoas em uma planilha em tempo real sem precisar enviá-la por e-mail. Isso permite que as pessoas trabalhem em uma planilha simultaneamente, facilitando a colaboração.
Há muitas maneiras de compartilhar uma planilha do Excel online, mas duas das mais populares são o compartilhamento do arquivo através do Microsoft OneDrive ou o compartilhamento da planilha diretamente do Excel Online.
Como compartilhar uma planilha do Excel via Microsoft OneDrive?
Compartilhar uma planilha do Excel via Microsoft OneDrive é muito fácil. Tudo o que você precisa fazer é abrir a planilha no Excel para Web e clicar em “Compartilhar” no canto superior direito do aplicativo. Selecione “Convidar pessoas” e digite os endereços de e-mail das pessoas que deseja compartilhar e conceda permissões de edição ou visualização de acordo com a sua preferência.
Depois de compartilhar o arquivo, o Microsoft OneDrive enviará um e-mail de convite para os endereços de e-mail que você digitou. As pessoas podem clicar no link do convite para abrir a planilha online e começar a trabalhar nela.
Como compartilhar uma planilha do Excel diretamente do Excel Online?
Compartilhar uma planilha diretamente do Excel Online é ainda mais fácil. Abra a planilha no Excel Online e clique em “Compartilhar” no canto superior direito da página. Selecione “Compartilhar com pessoas” e digite os endereços de e-mail das pessoas no campo de texto.
Você pode conceder permissões de edição, visualização ou comentário para cada pessoa. Certifique-se de salvar as alterações após configurar as permissões. Uma vez que você salva as alterações, um e-mail será enviado para as pessoas que você compartilhou a planilha, permitindo-lhes abrir e editar a planilha online.
Posso controlar quem pode acessar a planilha compartilhada?
Sim, você pode controlar quem pode acessar sua planilha compartilhada. Com a opção “compartilhar” do Microsoft OneDrive, você pode selecionar quais usuários podem visualizar, editar ou comentar a planilha compartilhada. Da mesma forma, no Excel Online, você pode conceder diferentes permissões para diferentes usuários.
Geralmente, você deve conceder permissões de edição apenas para pessoas que realmente precisam editá-la, então é sempre melhor compartilhar planilhas com cuidado.
Como faço para remover alguém que já está compartilhando minha planilha do Excel?
Se você precisar remover alguém que está compartilhando sua planilha, é fácil fazê-lo. No Microsoft OneDrive, você pode escolher para revogar o acesso de pessoas específicas clicando em “Compartilhar” e selecionando o usuário que deseja remover. Em seguida, basta clicar em “Remover Permissões”.
No Excel Online, basta alterar as permissões concedidas para o usuário que você deseja remover. Você pode fazer isso selecionando a opção “Permissões” e escolhendo “Remover Permissão” para o usuário específico.
Posso compartilhar uma planilha protegida por senha no Excel Online?
Sim, você pode compartilhar uma planilha que está protegida por senha no Excel Online, mas são necessárias algumas etapas extras. Quando você protege uma planilha com senha, ela fica automaticamente protegida ao compartilhá-la.
Para compartilhar uma planilha protegida por senha no Excel Online, você precisará primeiro desprotegê-la. Depois de desprotegê-la, você pode compartilhá-la da mesma forma que faria com uma planilha não protegida. Depois de compartilhar a planilha, você pode protegê-la novamente usando a mesma senha de antes.
Conclusão
Compartilhar uma planilha do Excel online é uma maneira fácil de colaborar e trabalhar em projetos em tempo real com outras pessoas. Seja por meio do Microsoft OneDrive ou diretamente do Excel Online, estas dicas devem ajudá-lo a compartilhar planilhas com facilidade.