Como criar e usar tabelas dinâmicas no Excel
O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no mercado para análise de dados. Uma das funcionalidades mais importantes do Excel são as tabelas dinâmicas. Este recurso permite analisar grandes quantidades de dados de maneira mais fácil e eficiente.
O que são tabelas dinâmicas?
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta do Excel que permite aos usuários resumir grandes volumes de dados de forma rápida e eficiente. Ela é criada a partir dos dados de uma planilha existente e permite que você visualize e analise esses dados de uma forma mais dinâmica. Com uma única tabela dinâmica, é possível gerar informações como médias, somas e contagens em segundos.
As tabelas dinâmicas são especialmente úteis para trabalhar com dados em formatos tabulares, como relatórios financeiros e de vendas. Eles permitem que você analise rapidamente grandes conjuntos de dados, identifique tendências ocultas e aponte anomalias e áreas de melhoria em seus processos de negócios.
Por que usar tabelas dinâmicas?
As tabelas dinâmicas fornecem uma maneira rápida e eficiente de analisar grandes conjuntos de dados. Elas permitem que você crie relatórios personalizados, que podem ser atualizados com facilidade. Além disso, você pode usar filtros para analisar apenas as informações que são relevantes para você.
Com as tabelas dinâmicas, você pode transformar um conjunto de dados confuso em uma tabela organizada e fácil de entender. Elas oferecem uma visão detalhada dos dados, permitindo que você concentre sua atenção nas informações mais importantes. Resumindo, as tabelas dinâmicas são uma ferramenta essencial para qualquer pessoa que trabalha com grandes conjuntos de dados em Excel.
Como criar uma tabela dinâmica?
Criar uma tabela dinâmica é fácil. Aqui está um guia passo a passo:
- Selecione todo o conjunto de dados que você deseja analisar com a tabela dinâmica.
- Na faixa de opções, selecione “Inserir” e escolha “Tabela Dinâmica”.
- Na janela “Criar Tabela Dinâmica”, escolha a tabela dinâmica em uma nova planilha ou selecione uma planilha existente.
- Arraste os campos relevantes para as áreas de “Linhas” e “Colunas”.
- Arraste o campo que você deseja analisar para a área “Valores”.
- Personalize sua tabela dinâmica adicionando filtros ou campos calculados, se necessário.
Como usar filtros em tabelas dinâmicas?
Os filtros são uma das maneiras mais úteis de trabalhar com tabelas dinâmicas. Eles permitem que você analise os dados de uma maneira mais granular. Você pode criar filtros baseados em critérios específicos, como datas, números ou texto.
Para usar filtros em tabelas dinâmicas, siga estes passos:
- Selecione a célula com a tabela dinâmica.
- Na faixa de opções, selecione “Analisar”.
- Selecione “Filtros” e escolha a opção desejada.
- Defina o critério de filtro desejado.
- Clique em “Ok”.
Como criar campos calculados em tabelas dinâmicas?
A capacidade de criar campos calculados em tabelas dinâmicas é uma das funções mais poderosas do Excel. Ela permite que você crie novas métricas e análises que não estão incluídas em seus dados originais.
Para criar um campo calculado em uma tabela dinâmica, siga estes passos:
- Selecione a célula com a tabela dinâmica.
- Na faixa de opções, selecione “Analisar”.
- Selecione “Campos Calculados”.
- Clique em “Novo”.
- Dê um nome ao campo calculado e insira a fórmula desejada.
- Clique em “Ok”.
Como atualizar uma tabela dinâmica?
Depois que uma tabela dinâmica for criada, ela precisará ser atualizada sempre que os dados subjacentes forem alterados. Felizmente, isso é simples de se fazer.
Para atualizar uma tabela dinâmica, siga estes passos:
- Selecione a célula com a tabela dinâmica.
- Na faixa de opções, selecione “Analisar”.
- Selecione “Atualizar”.
Como formatar uma tabela dinâmica?
A formatação da tabela dinâmica é uma parte importante da criação de relatórios. Ela ajuda a tornar as informações apresentadas mais claras e fáceis de entender. A formatação pode incluir coisas como alterar o tipo de letra, o tamanho da fonte, as cores e o alinhamento.
Para formatar uma tabela dinâmica, siga estes passos:
- Selecione a célula com a tabela dinâmica.
- Na faixa de opções, selecione “Design”.
- Selecione as opções de formatação que deseja aplicar, como tipos de letra, cores ou estilos de tabela.
Como compartilhar uma tabela dinâmica?
Ao compartilhar um relatório, você pode querer incluir uma tabela dinâmica nele. No entanto, é importante garantir que as pessoas que visualizam o relatório tenham acesso aos mesmos dados de origem.
Para compartilhar uma tabela dinâmica, siga estes passos:
- Salve a planilha do Excel em uma pasta compartilhada.
- Garanta que todas as pessoas que precisam visualizar a tabela dinâmica tenham acesso à pasta compartilhada e às permissões necessárias.
- Selecione a célula com a tabela dinâmica.
- Na faixa de opções, selecione “Analisar”.
- Selecione “Opções de Tabela Dinâmica” e escolha “Salvar Tabela Dinâmica”.
- Escolha a pasta compartilhada como o local para salvar a tabela dinâmica.
Pronto, agora você já sabe como criar e usar tabelas dinâmicas no Excel!