Como criar tabelas dinâmicas com segmentação de dados no Excel
As tabelas dinâmicas são uma das ferramentas mais úteis e poderosas do Microsoft Excel. Elas permitem que você organize, resuma e análise grandes volumes de dados de forma rápida e fácil. Mas o que é segmentação de dados e como ela pode ajudar na análise dessas informações?
O que é segmentação de dados no Excel?
Segmentação de dados é uma forma de filtrar informações em uma tabela dinâmica. Ela permite que você selecione apenas o que é relevante para a sua análise em um determinado momento, o que torna a visualização de dados muito mais fácil e intuitiva. Em vez de ter que lidar com uma tabela dinâmica composta por dezenas ou centenas de linhas e colunas, você pode criar segmentos que destacam apenas as informações que são importantes para você.
A segmentação de dados funciona de forma similar a um filtro, mas ela é muito mais poderosa e flexível. É possível criar múltiplos segmentos e combinar diferentes critérios de filtro, como datas, valores numéricos, texto e outros. Além disso, a segmentação de dados permite que você veja como as informações estão relacionadas entre si, o que torna mais fácil entender a dinâmica dos seus dados.
Como criar uma tabela dinâmica com segmentação de dados?
Para criar uma tabela dinâmica com segmentação de dados, siga os passos abaixo:
- Selecione a tabela que você deseja analisar e clique em “Inserir” na barra de ferramentas do Excel;
- Clique em “Tabela Dinâmica” e selecione as opções para a sua tabela;
- Arraste os campos que você deseja analisar para as áreas de linha, coluna e valor da tabela dinâmica;
- Selecione a tabela dinâmica e clique em “Segmentação de Dados” na barra de ferramentas;
- Selecione os campos que você deseja usar para criar cada segmento da tabela;
- Personalize cada segmento para exibir as informações que você deseja ver.
Como alterar ou excluir um segmento de dados?
Para alterar ou excluir um segmento de dados, siga os passos abaixo:
- Selecione o segmento que você deseja alterar ou excluir na tabela dinâmica;
- Clique com o botão direito do mouse e selecione “Alterar Segmentação de Dados” ou “Excluir Segmentação de Dados”;
- Realize as alterações que desejar ou confirme a exclusão.
Por que usar segmentação de dados em uma tabela dinâmica?
Segmentação de dados pode ser muito útil para tornar suas tabelas dinâmicas mais fáceis de entender e trabalhar. Algumas das principais vantagens de usar segmentação de dados incluem:
- Permite que você selecione apenas as informações relevantes para a sua análise;
- Ajuda a identificar tendências e padrões nos seus dados;
- Facilita a comunicação e a tomada de decisões com base nos dados;
- Torna a análise de dados mais rápida e precisa;
- Reduz a possibilidade de erros na análise de dados.
Quais são os principais recursos da segmentação de dados?
A segmentação de dados possui vários recursos úteis para ajudar na análise de dados, incluindo:
- A capacidade de filtrar dados com base em múltiplos critérios;
- A opção de classificar dados em ordem crescente ou decrescente;
- A capacidade de ocultar ou exibir segmentos específicos;
- A possibilidade de personalizar o estilo e a aparência dos segmentos de dados;
- A capacidade de conectar os segmentos de dados a outros elementos da planilha, como gráficos e tabelas.
Conclusão
A segmentação de dados é uma ferramenta poderosa para análise de dados no Excel, e pode ser usada em conjunto com tabelas dinâmicas para filtrar e visualizar informações complexas de forma rápida e intuitiva. Ao aprender como criar e personalizar segmentos de dados, você pode ter uma análise de dados mais eficiente e eficaz em suas planilhas. Não deixe de experimentar e explorar os recursos de segmentação de dados em suas próximas análises!