Como criar um dashboard no Excel

O Microsoft Excel é uma ferramenta incrível que permite criar relatórios e gráficos elegantes, mas é ainda mais poderoso quando usado para criar dashboards, que são uma maneira visual e fácil de entender de analisar informações e conectar dados.

O que é um dashboard?

Um dashboard é um resumo visual dos dados mais importantes de uma empresa. É um painel que exibe informações críticas de negócios, métricas e chave de performance em um único lugar para que você possa vê-los de relance. Isso ajuda a tomar decisões informadas rapidamente.

Por que criar um Dashboard?

A criação de um dashboard pode ajudá-lo a entender seus dados de maneira mais holística, facilitando a tomada de decisões empresariais informadas e precisas. Além disso, isso pode ajudá-lo a identificar tendências, oportunidades e problemas mais facilmente. Também é uma maneira eficiente de compartilhar informações com partes interessadas, seja sua equipe, seu chefe ou seus clientes.

Quais são os elementos básicos de um Dashboard?

Um dashboard contém várias seções ou elementos que você pode personalizar para atender às suas necessidades e às necessidades de sua organização. Entre os elementos mais comuns estão:

• Gráficos
• Métricas
• Tabelas
• Filtros interativos
• Visualizações de mapa
• Textos

Como começar a criar um Dashboard?

O primeiro passo para criar um dashboard é decidir quais indicadores-chave de desempenho (KPIs) você deseja acompanhar e quais informações deseja apresentar em seu painel. Em seguida, você pode começar a criar visualizações de dados e gráficos para seus KPIs. Você pode adicionar tabelas e gráficos interativos que permitam que os usuários filtrem e classifiquem os dados para que possam explorar ainda mais as informações.

Como escolher os gráficos certos para um Dashboard?

Os gráficos são uma parte essencial de um dashboard e ajudarão a visualizar os dados. É importante escolher os gráficos que melhor representam seus dados e ajudem a contar a história que você está tentando contar. Por exemplo, um gráfico de pizza pode funcionar bem para mostrar a participação de mercado, enquanto um gráfico de barras pode ser mais apropriado para mostrar tendências de vendas ao longo do tempo. Lembre-se de manter as escolhas dos gráficos simples e focadas.

Como formatar um Dashboard corretamente?

Um dashboard eficaz deve ser visualmente agradável e fácil de navegar. É importante escolher uma estética que reflita a marca de sua organização e garantir que ela seja coesa. Uma regra importante é manter as informações visualmente organizadas e simplificadas para que o usuário possa encontrar facilmente o que está procurando. Prefira usar apenas as informações necessárias para comunicar a mensagem que você pretende.

Como compartilhar um Dashboard?

Compartilhar um dashboard com outras pessoas pode ser tão fácil quanto compartilhar um arquivo do Excel. Você pode enviar por e-mail ou colocar na nuvem. Há ainda cursos e tutoriais que podem ajudar a publicar o dashboard para compartilhá-lo para pessoas que não possuem uma conta do Excel.

Como atualizar um Dashboard?

Para manter um dashboard atualizado, certifique-se de que sua fonte de dados esteja atualizada. Se você está lendo dados de um arquivo do Excel, verifique se os dados são atualizados diariamente. Se estiver trabalhando com dados externos, como um banco de dados SQL, é necessário garantir a atualização desses dados em tempo real. Além disso, é importante atualizar visualizações e gráficos conforme o tempo passa e conforme as necessidades de análise mudam.

Conclusão

Os dashboards do Excel são uma maneira poderosa de visualizar seus dados e informações com facilidade. Eles são úteis para negócios em todos os setores e permitem uma tomada de decisão informada e orientada por dados. Acriação de um dashboard pode parecer intimidante inicialmente, mas seguindo as melhores práticas que mencionamos aqui, você pode ter certeza de que estará no caminho certo para a criação de um dashboard eficaz.