Como criar um gráfico de burndown a partir de uma tabela dinâmica no Excel
O Excel é uma ferramenta poderosa que torna o trabalho com números mais fácil e eficiente. Uma das funcionalidades do Excel é a criação de gráficos, que são úteis para visualizar dados importantes de uma planilha. Neste artigo, vamos ensinar como criar um gráfico de burndown a partir de uma tabela dinâmica no Excel.
O que é um gráfico de burndown?
Um gráfico de burndown é uma ferramenta visual utilizada para acompanhar o progresso de um projeto ou tarefa. Ele mostra o progresso do projeto em relação ao tempo, permitindo que você veja se o projeto está dentro do cronograma.
Como criar uma tabela dinâmica no Excel?
Para criar um gráfico de burndown a partir de uma tabela dinâmica, é preciso primeiro criar a tabela dinâmica no Excel. Para isso, siga os seguintes passos:
- Clique em qualquer célula da tabela de dados que você quer transformar em uma tabela dinâmica.
- Clique na guia “Inserir” na faixa de opções.
- Clique em “Tabela Dinâmica”.
- Selecione a fonte de dados e clique em “OK”.
- Na caixa de diálogo de criação de tabela dinâmica, você pode configurar as opções de campo.
Como criar um gráfico de burndown?
Para criar um gráfico de burndown a partir de uma tabela dinâmica, siga os seguintes passos:
- Selecione a tabela dinâmica que você criou.
- Clique na guia “Inserir” na faixa de opções.
- Clique no botão “Gráfico” e selecione o tipo de gráfico de burndown.
- Personalize o gráfico conforme sua preferência.
Como interpretar um gráfico de burndown?
Para interpretar um gráfico de burndown, é importante entender que ele mostra duas linhas: a linha real e a linha ideal. A linha real mostra o progresso do projeto em relação ao tempo, enquanto a linha ideal mostra o progresso ideal, ou seja, se o projeto estivesse seguindo exatamente o cronograma.
Se a linha real estiver abaixo da linha ideal, significa que o projeto está atrasado. Se a linha real estiver acima da linha ideal, significa que o projeto está adiantado. Se as duas linhas estiverem próximas, significa que o projeto está dentro do cronograma.
Quais são os benefícios de usar um gráfico de burndown?
Usar um gráfico de burndown pode trazer vários benefícios, incluindo:
- Visualizar o progresso do projeto em tempo real;
- Identificar atrasos e adiantamentos;
- Facilitar a tomada de decisões;
- Permitir ações corretivas;
- Comunicar o progresso do projeto de forma eficaz.
Como atualizar um gráfico de burndown em tempo real?
Para atualizar um gráfico de burndown em tempo real, é preciso atualizar a tabela dinâmica com os dados mais recentes. Se você estiver trabalhando em equipe, é importante ter um processo de atualização de dados bem definido para garantir a precisão do gráfico.
Para atualizar a tabela dinâmica, siga os seguintes passos:
- Clique em qualquer célula da tabela dinâmica.
- Clique na guia “Analisar” na faixa de opções.
- Clique em “Atualizar” na seção “Ferramentas de tabela dinâmica”.
- Os dados serão atualizados automaticamente.
Como exportar um gráfico de burndown?
Para exportar um gráfico de burndown, siga os seguintes passos:
- Clique com o botão direito no gráfico de burndown.
- Clique em “Copiar Imagem”.
- Cole a imagem em um programa externo de sua escolha, como o Paint ou o PowerPoint.
Pronto! Agora você já sabe como criar um gráfico de burndown a partir de uma tabela dinâmica no Excel. Use essa ferramenta para acompanhar o progresso dos seus projetos e tomar decisões mais informadas.