Como criar uma tabela dinâmica com campos melhores no Excel
As tabelas dinâmicas são uma das melhores ferramentas do Excel para analisar grandes conjuntos de dados. Elas permitem que você resuma, organize e visualize rapidamente as informações, tornando mais fácil encontrar insights valiosos. No entanto, nem todas as tabelas dinâmicas são criadas iguais – algumas são melhores que outras. Então, como você pode garantir que está criando uma tabela dinâmica com campos melhores no Excel? Neste artigo, vamos explorar algumas das perguntas mais comuns sobre o assunto e fornecer algumas dicas úteis.
Como faço para adicionar dados à minha tabela dinâmica?
O primeiro passo para criar uma tabela dinâmica é adicionar seus dados. Para fazer isso, siga estas etapas:
- Selecione a célula superior esquerda dos dados que você deseja incluir na tabela dinâmica.
- Acesse a guia “Inserir” no Excel.
- Clique em “Tabela Dinâmica” na seção “Tabelas”.
- Selecione “Novo local da planilha” ou “Nova planilha” e clique em “OK”.
- Arraste e solte os campos que você deseja incluir na tabela dinâmica para as áreas “Linhas”, “Colunas”, “Valores” e “Filtrar”.
Como posso alterar a aparência da minha tabela dinâmica?
O Excel oferece muitas opções de formatação para tabelas dinâmicas. Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer para tornar sua tabela dinâmica mais atraente:
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na tabela dinâmica e selecione “Opções da tabela dinâmica”.
- Selecione a guia “Layout e Formatação” para mudar a aparência da tabela dinâmica.
- Use as opções na guia “Design” para adicionar elementos como limites e cabeçalhos.
- Clique em um estilo de tabela na guia “Design” para aplicar rapidamente uma aparência diferente à sua tabela dinâmica.
Como posso filtrar minha tabela dinâmica para ver apenas as informações importantes?
Às vezes, você não precisa ver toda a sua tabela dinâmica – você só precisa ver informações específicas. Felizmente, o Excel oferece muitas maneiras de filtrar seus dados. Aqui estão algumas opções:
- Selecione uma célula da sua tabela dinâmica.
- Acesse a guia “Análise” no Excel.
- Clique em “Filtrar” na seção “Classificações e filtros”.
- Escolha o campo que você deseja filtrar e selecione as opções que deseja exibir ou ocultar na tabela dinâmica.
Como posso adicionar campos calculados à minha tabela dinâmica?
Além dos campos padrão que você adiciona à sua tabela dinâmica, você também pode criar campos calculados. Esses campos personalizados podem ser usados para executar cálculos com base nos dados existentes. Veja como criar um campo calculado:
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na sua tabela dinâmica e selecione “Opções da tabela dinâmica”.
- Selecione a guia “Campos e Itens” para criar o campo calculado.
- Selecione o botão “Campos Calculados”.
- Dê um nome ao novo campo e use a fórmula que você deseja aplicar. Certifique-se de que a sintaxe seja precisa para que o cálculo seja feito corretamente.
Como posso atualizar minha tabela dinâmica com novos dados?
Depois de criar sua tabela dinâmica, é provável que você precise atualizá-la com novos dados regularmente. Felizmente, isso é fácil de fazer. Veja como atualizar sua tabela dinâmica:
- Selecione qualquer célula na sua tabela dinâmica.
- Acesse a guia “Análise” no Excel.
- Clique em “Atualizar” na seção “Atualizar dados”.
Como posso exportar minha tabela dinâmica para outro programa?
Embora sua tabela dinâmica do Excel seja uma ferramenta poderosa por si só, você pode querer usá-la em outro programa (como um aplicativo de apresentação). Felizmente, o Excel permite exportar facilmente sua tabela dinâmica para outros programas. Veja como fazer isso:
- Abra sua tabela dinâmica no Excel.
- Acesse a guia “Arquivo” no Excel.
- Clique em “Exportar” e selecione o formato de arquivo que deseja usar (como PDF ou PowerPoint).
- Selecione as opções que deseja usar na caixa de diálogo de exportação e clique em “OK”.
Conclusão
As tabelas dinâmicas são uma das melhores maneiras de visualizar e analisar grandes conjuntos de dados no Excel. Ao seguir estas dicas e truques, você pode criar uma tabela dinâmica com campos melhores e com a aparência que você deseja. Experimente essas dicas para tornar suas tabelas dinâmicas ainda mais poderosas.