Excel é um programa conhecido por sua capacidade de gerenciamento de dados e análise de informações. Uma das ferramentas mais úteis que o Excel oferece é a Tabela Dinâmica. Com ela, é possível criar uma tabela resumida a partir de grandes quantidades de dados em segundos. Neste artigo, vamos explorar como criar uma tabela dinâmica com dados externos no Excel.
O que é uma tabela dinâmica?
Para aqueles que não estão familiarizados, uma tabela dinâmica é uma tabela resumo que pode ser facilmente alterada e atualizada, dependendo das informações que você deseja mostrar. Ela é muito útil para analisar grandes quantidades de dados e extrair informações úteis.
Como acessar dados externos no Excel?
Antes de começar a criar a tabela dinâmica, é necessário acessar os dados externos que você deseja incluir. Para isso, abra o Excel e vá para a guia “Dados”. Clique no botão “De outras fontes” e selecione a fonte de dados que deseja usar.
Entre as fontes que você pode utilizar, estão arquivos de texto, bancos de dados e outras planilhas do Excel.
Como criar uma tabela dinâmica?
Agora que você tem acesso aos dados externos no Excel, pode criar sua tabela dinâmica. Para isso, vá até a guia “Inserir” e selecione “Tabela Dinâmica”. Selecione a fonte dos dados externos e escolha os campos que deseja incluir na tabela dinâmica.
Depois de escolher os campos desejados, é possível personalizar ainda mais a tabela dinâmica, adicionando ou removendo campos e alterando a forma como as informações são exibidas.
Como atualizar uma tabela dinâmica com dados externos?
É importante salientarmos que, caso ocorra alguma atualização nos dados externos utilizados na tabela dinâmica, é necessário atualizá-los na tabela dinâmica também. Para isso, vá na guia “Dados” e selecione “Atualizar Todas as Conexões”.
Você também pode definir a tabela dinâmica para atualizar automaticamente, selecionando a “Opções de Atualização Automática” e definindo a frequência em que deseja que a tabela seja atualizada.
Como formatar uma tabela dinâmica?
Depois de criar sua tabela dinâmica, é possível personalizá-la ainda mais com formatações. Para formatar a tabela dinâmica, vá para a guia “Design” e escolha uma das opções disponíveis, como formatação de tabela, estilo de tabela, layout de tabela e outras.
Além disso, você também pode personalizar as colunas e linhas da tabela dinâmica adicionando cores e estilos e alterando a fonte ou o tamanho do texto.
Como filtrar dados em uma tabela dinâmica?
Uma das funcionalidades mais úteis da tabela dinâmica é a capacidade de filtrar dados facilmente. Para filtrar dados, selecione o campo que deseja filtrar na tabela dinâmica e escolha as opções desejadas, como “Filtro de Texto”, “Filtro de Data” e outras.
Além de filtrar dados, você também pode classificar dados em ordem crescente ou decrescente e agrupar dados por ano, mês, dia ou hora.
Como criar uma tabela dinâmica com múltiplas fontes de dados externos?
Por último, é possível criar uma tabela dinâmica com múltiplas fontes de dados externos. Para fazer isso, abra o Excel e vá para a guia “Inserir”. Na guia “Tabela Dinâmica”, selecione “Nova Fonte de Dados” e escolha a fonte de dados externa que deseja adicionar.
Depois de adicionar todas as fontes de dados externas desejadas, selecione os campos que deseja incluir na tabela dinâmica e personalize-os conforme desejado.
Em resumo, criar uma tabela dinâmica com dados externos no Excel pode ser uma tarefa muito útil para gerenciar informações e extrair dados úteis. Com as informações apresentadas neste artigo, você deve ser capaz de criar tabelas dinâmicas com facilidade e personalizar sua tabela de acordo com suas necessidades.