Como criar uma tabela dinâmica com filtro rápido no Excel

O Excel é uma ferramenta extremamente útil no cotidiano empresarial, e pode ser ainda mais proveitoso se soubermos como utilizar todas as suas funcionalidades a nosso favor. Neste artigo, vamos ensinar como criar uma tabela dinâmica com filtro rápido no Excel, para que você possa otimizar sua rotina de trabalho e tornar suas planilhas ainda mais eficientes.

O que é uma tabela dinâmica?

Antes de mergulhar na criação de uma tabela dinâmica com filtro rápido, é importante entendermos o que é uma tabela dinâmica. Basicamente, ela é uma ferramenta do Excel que permite criar uma tabela resumida com base em uma outra tabela. Ou seja, a partir de uma planilha com muitos dados, pode-se criar uma tabela reduzida e mais fácil de entender, com informações relevantes e organizadas.

Imagine que você tem uma grande quantidade de dados em uma planilha, com informações sobre vendas de produtos em todas as regiões do país. Com uma tabela dinâmica, você pode criar uma tabela que separe essas informações por região, por exemplo, para que fique mais fácil de entender e de trabalhar com esses dados.

O que é um filtro rápido?

Agora que já entendemos o que é uma tabela dinâmica, precisamos também compreender o que é um filtro rápido e como ele pode nos ajudar nessa tarefa. O filtro rápido é uma ferramenta do Excel que permite filtrar os dados de uma tabela dinâmica facilmente.

Por meio do filtro rápido, podemos selecionar e excluir informações que não são relevantes para a análise que estamos fazendo, além de criar filtros personalizados e mais complexos. O filtro rápido torna a análise de dados muito mais eficiente e rápida, além de nos permitir criar gráficos e relatórios mais precisos.

Como criar uma tabela dinâmica

Agora que já entendemos o conceito de tabela dinâmica e filtro rápido, vamos aprender como criar uma tabela dinâmica no Excel.

O primeiro passo é selecionar os dados que irão compor a tabela. Depois, vá na guia ‘Inserir’ e clique em ‘Tabela Dinâmica’. Selecione a opção de criar uma nova tabela dinâmica em uma nova planilha e clique em ‘OK’. Será aberta uma janela de configurações de tabela dinâmica, onde você deve selecionar as informações que deseja adicionar na sua tabela.

Você precisa selecionar a opção “Área de dados” e incluir a coluna desejada. O Excel detectará automaticamente o tipo de dados da sua tabela e classificará em colunas relevantes, como data, produto, região, vendedor, etc.

Como aplicar o filtro rápido

Agora que já temos uma tabela dinâmica criada, podemos aplicar o filtro rápido para facilitar a análise de dados. Para isso, clique com o botão direito em um dos títulos de coluna na tabela dinâmica e selecione a opção ‘Filtros’.

Você pode selecionar o filtro rápido padrão ou criar um filtro personalizado para que apareçam apenas os dados relevantes. Por exemplo, se você quiser ver apenas as informações referentes às vendas de determinado produto, basta selecionar o produto desejado no filtro rápido e pronto: a tabela dinâmica será atualizada com apenas as informações relevantes.

Como atualizar a tabela dinâmica

É importante ressaltar que, caso haja mudanças nos dados originais, a tabela dinâmica não será atualizada automaticamente. É necessário atualizá-la manualmente, clicando com o botão direito na tabela dinâmica e selecionando a opção ‘Atualizar’.

Além disso, é possível criar filtros mais complexos e personalizados, utilizando mais de uma coluna e com regras de filtragem diferentes. Para isso, basta clicar na opção ‘Opções de Filtro’ e escolher as configurações desejadas.

Conclusão

A criação de tabelas dinâmicas com filtro rápido é uma das funcionalidades mais poderosas do Excel e pode ser extremamente útil para quem deseja analisar grandes quantidades de dados de maneira eficiente e precisa. Com essas ferramentas, é possível criar tabelas organizadas e completas, além de gráficos e relatórios que auxiliam na visualização dos resultados.

Esperamos que este artigo tenha sido útil para você e que você possa utilizar essas dicas para melhorar suas planilhas no Excel. E se quiser saber mais sobre outras funcionalidades dessa ferramenta, continue acompanhando nosso blog de Excel.