Como criar uma tabela dinâmica com recursos avançados no Excel
O Excel é uma ferramenta poderosa e eficiente para gerenciar dados e informações de maneira organizada e simples. Uma das principais ferramentas do Excel para este objetivo é a Tabela Dinâmica. Ela permite que sejam feitas diversas análises em grandes conjuntos de dados, oferecendo diferentes perspectivas sobre as informações ali contidas. Neste artigo, vamos abordar recursos avançados da tabela dinâmica e mostrar como utilizá-los para obter resultados ainda mais eficientes.
1. O que é uma tabela dinâmica?
Uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta do Excel que permite que os dados de um conjunto de informações sejam visualizados e analisados de diferentes formas. Ela facilita a organização e a análise de informações em grandes conjuntos de dados. Com ela, é possível dinamizar informações considerando os aspectos relevantes de um conjunto de dados, transformando informações brutas e numerosas em relatórios simples, que permitem a análise dos dados de forma mais fácil e rápida.
A Tabela Dinâmica é formada pela escolha dos dados que se quer analisar, e podem ser selecionados vários campos-chave, que permitem a visualização de cada campo de dados, de forma específica ou conjunta, relacionando números em função de data, idade, produto e vários outros atributos. É uma ferramenta poderosa que permite explorar dados de uma forma nunca antes vista.
2. Como criar uma tabela dinâmica no Excel?
Para criar uma Tabela Dinâmica no Excel, siga os seguintes passos:
- Selecione a tabela que contém os dados a serem utilizados na Tabela Dinâmica;
- Clique no menu “Inserir” e selecione a opção “Tabela Dinâmica”;
- Selecione a opção de como deseja que a tabela dinâmica seja colocada, se em uma nova planilha ou na planilha atual;
- Na janela que se abrirá, selecione as colunas que contém as informações que você deseja que apareçam na tabela dinâmica;
- Escolha onde deseja que a Tabela Dinâmica apareça e clique em “OK”.
A partir daí, você pode começar a criar a tabela dinâmica, arrastando e soltando os campos para as áreas de linha, coluna, valor e filtro.
3. Como filtrar dados na tabela dinâmica?
A Tabela Dinâmica permite que sejam filtrados dados em quaisquer áreas em que eles estejam disponíveis. Para fazer isto, basta clicar na seta existente na coluna de valores ou na coluna que se deseja filtrar e selecionar o grupo de itens que se deseja filtrar.
Além disso, é possível criar um filtro mais refinado para os dados que constam em uma Tabela Dinâmica usando o filtro avançado. Para acessar esta opção, basta clicar com o botão direito em cima da Tabela Dinâmica e escolher “Filtro”; em seguida, escolha “Filtro Avançado”. Nesta opção, é possível configurar diversos filtros, bem como variáveis com relação a composição específica dos dados.
4. Como resumir e organizar dados na tabela dinâmica?
Para resumir e organizar dados na Tabela Dinâmica, basta arrastar e soltar os campos na área de linha, coluna ou valor. Ao fazer isto, a própria Tabela Dinâmica agrupará e somará os valores, de acordo com as categorias dos campos que foram selecionados.
Também é possível exibir dados na tabela dinâmica em forma de porcentagem, média, contagem e outras fórmulas. Para fazer isto, basta clicar na seta do campo que se quer configurar e escolher a opção desejada em “Valores de Campo”.
5. Como inserir cálculos personalizados na tabela dinâmica?
Para inserir cálculos personalizados na Tabela Dinâmica, siga os seguintes passos:
- Clique em “Opções” (na guia “Ferramentas da Tabela Dinâmica”);
- Selecione “Campos, Itens e Conjunto” e, em seguida, “Criar Campo Calculado”;
- Dê um nome para a fórmula e escreva-a na zona debaixo;
- Assim que tiver criado a fórmula, clique em “OK”.
Com isso, você poderá criar uma fórmula personalizada para realizar cálculos específicos na Tabela Dinâmica.
6. Como alterar o formato numa tabela dinâmica?
Para alterar o formato em uma Tabela Dinâmica, você pode modificar os seguintes elementos:
- Fonte;
- Tamanho da Fonte;
- Cor de Fundo;
- Border;
- Alinhamento;
- Formato de Números.
Para definir a formatação a ser utilizada, basta clicar com o botão direito em uma célula da Tabela Dinâmica, escolher “Formatar Células” e depois selecionar a formatação desejada para cada opção.
7. Como usar Subtotais na tabela dinâmica?
Os Subtotais são muitos úteis para calcular valores intermediários ao longo de uma coluna. Para usá-lo, basta selecionar os campos a serem adicionados e clicar no ícone “Subtotal”.
Vale ressaltar que o Subtotal pode ser adicionado a diversos tipos de dados, entre eles, datas, horas, horas e minutos, horas e segundos, valores monetários e números.
8. Como atualizar dados na tabela dinâmica?
Para atualizar dados em uma Tabela Dinâmica, basta clicar no menu “Dados”, depois em “Atualizar Todas as Conexões”, e, então, clicar em “Atualizar”. Assim, a tabela dinâmica será atualizada com os novos dados.
9. Como criar gráficos a partir de tabelas dinâmicas?
Para criar um gráfico a partir de uma Tabela Dinâmica, basta selecionar a Tabela Dinâmica e clicar na aba “Inserir”. Em seguida, escolha o tipo de gráfico que deseja criar, selecione a área de dados que deseja utilizar e personalize o estilo do gráfico.
10. Como inserir segmentação de dados na tabela dinâmica?
A segmentação de dados é uma ferramenta de interatividade que permite filtrar dados com um simples clique. Para inseri-la, basta selecionar a Tabela Dinâmica e clicar na aba “Opções da Tabela Dinâmica”. Em seguida, selecione “Inserir Segmentação de Dados” e escolha o campo que deseja utilizar como filtro.
Exemplo de código:Sub ColorePar()
Dim I As Long
For I = 4 To 12
If Cells(I, 2).Value Mod 2 = 0 Then
Cells(I, 2).Interior.Color = vbGreen
End If
Next I
End Sub
Com estas dicas avançadas para criação de tabelas dinâmicas no Excel, você poderá realizar análises mais precisas de dados, tornando a sua rotina de trabalho muito mais eficiente e produtiva.