Como criar uma tabela dinâmica com relatórios visuais no Excel
O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no mundo empresarial, seja para análise de dados, elaboração de planilhas, entre outras funções. As tabelas dinâmicas são um recurso muito útil e inovador dessa ferramenta, que permite a realização de análises e relatórios visuais de forma fácil e rápida.
O que são tabelas dinâmicas?
As tabelas dinâmicas são uma forma de resumir grandes quantidades de dados, permitindo a análise de informações de forma mais fácil e compreensível. Com elas, é possível transformar grandes quantidades de informações em gráficos, tabelas, entre outros formatos de relatórios.
As tabelas dinâmicas são compostas por três elementos básicos: linhas, colunas e valores. As linhas dividem os dados em categorias, enquanto as colunas organizam as informações de acordo com seus atributos. Os valores, por sua vez, são os dados que serão analisados.
Como criar uma tabela dinâmica?
Para criar uma tabela dinâmica, primeiro é necessário ter uma planilha com os dados que serão utilizados. Em seguida, siga os seguintes passos:
- Selecione os dados que deseja analisar
- Clique em “Inserir” na barra de ferramentas
- Selecione “Tabela Dinâmica” e escolha a opção “Nova Tabela Dinâmica”
- Escolha as categorias de linhas e colunas que deseja utilizar
- Escolha os valores que deseja analisar
- Clique em OK para finalizar
Como personalizar uma tabela dinâmica?
Existem diversas formas de personalizar uma tabela dinâmica, a fim de deixar a apresentação mais clara e objetiva. Algumas das opções são:
- Trocar a visualização de colunas e linhas
- Adicionar subtotais e totais
- Alterar a formatação dos valores
- Adicionar gráficos e outras representações visuais
Para realizar essas personalizações, basta selecionar a tabela dinâmica e utilizar as opções disponíveis na barra de ferramentas do Excel.
Como utilizar os relatórios visuais em tabelas dinâmicas?
Os relatórios visuais são uma forma de apresentar as análises realizadas em uma tabela dinâmica de forma mais clara e objetiva. É possível utilizar diversos tipos de gráficos, como barras, linhas, pizzas, entre outros.
Para utilizar os relatórios visuais em uma tabela dinâmica, primeiro crie a tabela dinâmica como descrito acima. Em seguida, selecione a tabela dinâmica e escolha o tipo de gráfico que deseja utilizar. As opções estarão disponíveis na barra de ferramentas do Excel.
Como criar um filtro em uma tabela dinâmica?
Os filtros em uma tabela dinâmica permitem a seleção de informações específicas, o que pode ser muito útil em análises mais detalhadas. Para criar um filtro em uma tabela dinâmica, siga esses passos:
- Selecione a tabela dinâmica
- Clique com o botão direito do mouse e selecione “Filtrar”
- Escolha as informações que deseja filtrar
- Clique em OK
Como atualizar uma tabela dinâmica?
As tabelas dinâmicas são atualizadas de forma automática sempre que os dados da planilha original são modificados. Caso seja necessário atualizar manualmente, basta selecionar a tabela dinâmica e clicar em “Atualizar” na barra de ferramentas do Excel.
Como excluir uma tabela dinâmica?
Para excluir uma tabela dinâmica, basta selecioná-la e pressionar a tecla “Del” do teclado ou clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Excluir”.
Como criar uma tabela dinâmica com mais de uma fonte de dados?
Para criar uma tabela dinâmica com mais de uma fonte de dados, é necessário utilizar a função “Consolidar”. Essa função permite a combinação de dados de diversas planilhas em uma só tabela dinâmica.
Para utilizar a função “Consolidar”, siga esses passos:
- Selecione a célula onde deseja que a tabela consolidada seja criada
- Clique em “Inserir” na barra de ferramentas do Excel
- Selecione “Tabela Dinâmica” e escolha a opção “Nova Tabela Dinâmica”
- Escolha “Mais Opções” e selecione a opção “Consolidar”
- Escolha as fontes de dados que deseja combinar
- Configure as categorias de linhas e colunas e os valores que deseja analisar
- Clique em OK para finalizar
Agora que você já sabe como criar uma tabela dinâmica com relatórios visuais no Excel, pode utilizar essa ferramenta para otimizar suas análises e apresentações de informações. Com um pouco de prática, é possível criar relatórios completos e detalhados em questão de minutos!