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Como dividir uma tabela no Excel

por | dez 3, 2022 | Artigo, Excel

Introdução

O Excel é a ferramenta de planilhas eletrônicas mais usada em todo o mundo, sendo uma excelente opção para organizar e manipular dados. Para quem trabalha com tabelas e precisa dividir uma única tabela em várias, é possível fazê-lo com algumas ferramentas simples presentes no próprio Excel. Neste artigo, vamos aprender como dividir uma tabela no Excel de maneira fácil e rápida.

O que é preciso ter em mente antes de dividir uma tabela no Excel?

Antes de dividir uma tabela no Excel, é importante ter em mente alguns pontos que vão auxiliar no processo, são eles:

  • A tabela deve estar bem organizada;
  • As informações da tabela devem estar consistentes e corretas;
  • O número de linhas deve ser o mesmo para cada tabela resultante.

Esses pontos são importantes para que todo o processo seja facilitado e para que não haja a necessidade de retrabalhos ou correções posteriores.

Como dividir uma tabela no Excel?

Vamos ao passo a passo para dividir uma tabela no Excel:

  1. Selecione a tabela que deseja dividir.
  2. Clique na aba “Dados” e depois em “Filtro”.
  3. Na célula da primeira coluna que você quer dividir, clique na seta que aparece ao lado e selecione “Filtro de Texto”.
  4. No campo “valor” digite o texto que deseja filtrar na primeira coluna. No exemplo abaixo, estamos filtrando todas as linhas que contém a palavra “Azul”.

    5. filtro excel

  5. Clique em “OK”. Todos os dados que atendem ao critério de filtro serão exibidos.
  6. Selecione toda a tabela filtrada, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção “Copiar”.
  7. Crie uma nova pasta de trabalho ou uma nova planilha no mesmo arquivo.
  8. Clique com o botão direito do mouse em uma célula vazia e escolha a opção “Colar”. Os dados copiados serão exibidos na nova pasta ou planilha.

Como dividir uma tabela em várias guias usando VBA?

Caso você precise dividir uma grande tabela em várias guias usando VBA, pode fazer isso usando código. Confira o passo a passo:

  1. Crie um módulo VBA clicando em “Desenvolvedor” e depois em “Visual Basic”.
  2. Insira o seguinte código:

    3. código excel

  3. Salve o código, volte para a planilha e selecione a tabela que deseja dividir.
  4. Clique em “Executar” para que a macro seja executada. O Excel criará várias guias de acordo com as informações contidas na primeira coluna da tabela.

Posso dividir uma tabela que está em um arquivo do Excel?

Sim, é possível dividir uma tabela que está em um arquivo do Excel. Confira o passo a passo:

  1. Abra o arquivo do Excel que contém a tabela que deseja dividir em várias.
  2. Crie uma nova pasta de trabalho ou uma nova planilha no mesmo arquivo.
  3. Selecione toda a tabela que deseja dividir.
  4. Clique com o botão direito do mouse na tabela selecionada e escolha a opção “Copiar”.
  5. Volte para a nova pasta de trabalho ou planilha e clique com o botão direito do mouse na célula A1 e escolha a opção “Colar”.

O que fazer quando a tabela possui muitas colunas?

Caso a tabela possua muitas colunas e não caiba em uma única tela, é possível fixar a primeira coluna para que o filtro seja mais fácil. Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Selecione a primeira coluna da tabela.
  2. Na guia “Exibição” clique em “Congelar painéis” e depois em “Congelar primeira coluna”.

Assim, a primeira coluna será fixa enquanto você navega pela tabela.

Posso desfazer a divisão da tabela?

Sim, é possível desfazer a divisão da tabela. Para isso, basta remover os filtros que foram utilizados e, em seguida, selecionar toda a tabela e escolher a opção “Desagrupar” que fica na guia “Dados”.

Conclusão

Dividir uma tabela no Excel pode ser um processo bastante simples, mas é preciso seguir alguns cuidados para evitar retrabalhos e correções posteriores. Com as ferramentas certas e seguindo o passo a passo, é possível dividir uma tabela rapidamente e obter resultados precisos.