Como exportar dados do Excel para o Word

Se você precisa transformar tabelas do Excel em documentos prontos para impressão, o Word pode ser a ferramenta ideal para isso. Exportar tabelas do Excel para o Word é uma tarefa relativamente simples, mas exige alguns cuidados para que o resultado final fique correto. Neste artigo, vamos explicar como fazer essa exportação passo-a-passo.

Como selecionar as tabelas no Excel para exportar para o Word?

O primeiro passo para exportar uma tabela do Excel para o Word é selecionar a tabela que será importada. No Excel, selecione todas as células da tabela, incluindo o cabeçalho. Em seguida, pressione as teclas “Ctrl+C” ou clique com o botão direito do mouse e selecione “Copiar”.

Certifique-se de que a tabela esteja completa e sem erros, caso contrário, isso pode afetar o resultado final da importação. Leia mais sobre como usar o Excel de forma eficiente aqui no nosso blog.

Como colar a tabela no Word após a exportação?

Uma vez que a tabela foi copiada para a área de transferência do Windows, basta abrir o Word e adicionar uma nova página em branco. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no começo da página em branco e selecione “Colar”, ou pressione as teclas “Ctrl+V”.

A tabela será colada na nova página em branco, mantendo o visual da tabela do Excel. Observe que, se a tabela for grande, ela pode estender-se além dos limites da página do Word. Nesse caso, ajuste as margens do documento ou altere o tamanho da tabela para fazê-la caber.

Como formatar a tabela no Word após a exportação?

Por padrão, a tabela importada do Excel para o Word será exibida com as mesmas cores de fundo e borda da tabela original. Se você quiser mudar a aparência da tabela, basta clicar na tabela para selecioná-la e alterar as propriedades de formatação no menu superior do Word.

Com o botão direito do mouse, você pode também selecionar a opção “Estilos de Tabelas” que irá abrir uma gama de opções de formatação. É possível, então, escolher um dos estilos disponíveis ou personalizar a aparência da tabela usando as opções do Word.

Como atualizar a tabela no Word após alterações no Excel?

Se você precisar atualizar os dados da tabela no Word após fazer mudanças no Excel, basta selecionar a tabela no Word e clicar na guia “Tabela” no menu superior. Em seguida, selecione “Atualizar Tabela” e os dados serão atualizados com as alterações feitas no Excel.

Lembre-se de que essa atualização não irá refletir mudanças na aparência da tabela, apenas nos dados. Se você quiser atualizar tanto os dados quanto a aparência da tabela, será necessário refazer o processo de exportação do Excel para o Word.

Como salvar o documento no Word após a exportação?

Assim que a tabela foi exportada do Excel para o Word e formatada do jeito que você deseja, basta salvar o documento no Word. Para isso, clique em “Arquivo” no menu superior do Word e selecione “Salvar Como”.

Crie um nome para o arquivo, escolha uma pasta onde salvá-lo e selecione “Documento do Word” como o formato do arquivo. Pronto! Seu documento do Word com a tabela do Excel está pronto para ser usado.

Conclusão

Exportar tabelas do Excel para o Word pode parecer intimidador à primeira vista, mas com essas dicas em mente, você pode fazer isso rapidamente e facilmente. Basta copiar a tabela do Excel, colá-la no Word, formatá-la e salvar o documento. Com essas habilidades básicas, você estará pronto para criar documentos com tabelas bem-formatadas em pouco tempo.