Como filtrar dados em uma tabela no Excel

Quando se trabalha com grandes quantidades de dados no Excel, uma das tarefas mais importantes é a habilidade de filtrar os dados de maneira eficiente. O filtro permite encontrar informações importantes dentro de conjuntos de dados extensos, organizando-os de acordo com os critérios definidos. Neste artigo, aprenderemos a filtrar dados em uma tabela no Excel

O que é o filtro de dados no Excel?

Em termos simples, o filtro é um recurso poderoso que permite selecionar e exibir somente dados que atendem a determinados critérios. Por exemplo, se você tem uma tabela com informações sobre vendas de produto, é possível filtrar os resultados exibindo apenas os registros de vendas de um produto específico entre datas definidas.

O filtro pode ser aplicado a qualquer tipo de dados, como valores numéricos, datas, textos e muito mais. A ferramenta permite que você restrinja de forma inteligente a quantidade de informações apresentadas, tornando a análise más fácil e precisa.

Como aplicar o filtro em uma tabela no Excel?

O primeiro passo para aplicar o filtro em uma tabela é selecionar o conjunto de dados que deseja analisar. Em seguida, vá para a guia Início e clique no botão “Classificar e Filtrar” na seção “Edição”. Isso abrirá o menu de opções de classificação e filtragem.

Em seguida, clique em “Filtro”. Seu conjunto de dados agora terá uma seta que aparecerá na célula superior de cada coluna. Isso indica que o filtro foi adicionado e está pronto para uso.

Para aplicar o filtro, clique na seta na célula superior da coluna que deseja filtrar. Uma lista suspensa será apresentada a partir da qual você pode selecionar os critérios que deseja aplicar. Se você escolher opções como “maior que” ou “menor que”, precisará inserir o valor desejado na caixa de diálogo. Depois de escolher os critérios, clique em “OK” para ver os dados filtrados.

Quais são as opções de filtro avançadas no Excel?

Além das opções de filtro básicas, o Excel também tem opções de filtro avançadas. Este recurso permite filtrar dados com base em várias condições específicas. Para acessar essa opção, vá para a guia “Dados” e clique em “Filtro Avançado”.

Em seguida, selecione a lista de dados e o intervalo para o qual você deseja aplicar o filtro avançado. Desmarque a opção “Copiar para outro local” e configure a condição de filtro necessária. Quando estiver pronto, clique em “OK”. A tabela resultante será filtrada com base nas condições especificadas.

Como remover o filtro em uma tabela no Excel?

Para remover o filtro de uma tabela no Excel, basta selecionar novamente o conjunto inteiro de dados.Escolha a guia “Início” e clique no botão “Classificar e Filtrar”. Selecione “Limpar”. Todas as setas de filtro desaparecerão e seu conjunto de dados será exibido novamente sem restrições.

Como trabalhar com filtros em várias colunas no Excel?

O filtro de várias colunas no Excel é aplicado selecionando mais de uma coluna ao mesmo tempo. Isso pode ser feito selecionando as células inteiras das duas ou mais colunas ou segurando o botão “Ctrl” e clicando em cada célula da coluna individualmente.

Quando você aplica o filtro a várias colunas, ele considera todas as condições que você especificou ao aplicar a cada coluna separadamente. Isso significa que, se você aplicou um filtro às vendas por produto em uma coluna e às vendas por data em outra coluna, o filtro aplicará simultaneamente esses dois critérios.

Posso salvar o filtro aplicado em uma tabela do Excel?

O filtro aplicado a uma tabela do Excel não é salvo automaticamente. No entanto, é possível salvar um filtro específico como um novo conjunto de dados. Depois de aplicar o filtro, vá para a guia Arquivo, selecione “Salvar Como” e escolha um local de salvamento e um nome de arquivo para a nova tabela.

Como alternativa, é possível criar um relatório interativo que permita aos usuários filtrar os dados sem alterar o conjunto original. Para fazer isso, selecione os dados que deseja incluir no relatório e escolha a guia “Inserir”. Clique em “Tabela Dinâmica” e siga as opções do assistente para criar seu relatório interativo.

Conclusão

O filtro é uma das ferramentas mais úteis e poderosas no Excel. Ele permite que você selecione e organize grandes quantidades de informações com facilidade e precisão, economizando tempo valioso na análise de dados. Com as técnicas simples e avançadas mencionadas acima, ficará muito mais fácil filtrar dados em uma tabela no Excel.