Como formatar uma tabela dinâmica no Excel

O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no mundo corporativo e, dentre as muitas funcionalidades que o software oferece, a tabela dinâmica é uma das mais populares. Ela permite que reorganizemos informações de uma planilha de forma rápida e prática, sumarize dados e destaque informações relevantes dentro de um banco de dados.

O que é uma tabela dinâmica?

Uma tabela dinâmica é um recurso que permite que o usuário organize e analise grandes quantidades de dados em planilhas do Excel de uma forma rápida e fácil. Ela permite que você execute várias operações como filtragem, soma, contagem e outros cálculos em grandes quantidades de dados, em poucos cliques.

Imagine que você tenha uma planilha com várias colunas, cada uma com centenas de milhares de registros. Com a tabela dinâmica, você pode facilmente selecionar uma pequena quantidade desses registros e extrair as informações relevantes sem ter que passar horas pesquisando manualmente.

Como criar uma tabela dinâmica no Excel?

Para criar uma tabela dinâmica no Excel, você precisa seguir alguns passos simples. Basicamente, você precisa ter uma planilha com dados organizados em colunas e linhas e definir qual é a fonte dos dados para criar a tabela dinâmica.

Em seguida, basta selecionar os dados que você quer incluir na tabela dinâmica e clicar na guia “Inserir” no Excel. Lá você encontrará a opção de criar uma tabela dinâmica e uma vez que você selecionar isso, um novo painel será aberto onde você pode arrastar e soltar os campos para criar sua tabela dinâmica.

Como personalizar uma tabela dinâmica?

Uma grande vantagem da tabela dinâmica é que ela permite que você personalize o layout para tornar a visualização de dados mais legível e atraente. Existem muitas opções de personalização disponíveis, incluindo formatação de fontes, estilos de borda, cores e muito mais.

Para personalizar uma tabela dinâmica no Excel, você deve clicar com o botão direito do mouse na tabela e selecionar a opção “Opções de Tabela Dinâmica”. Lá, você verá todas as opções de personalização disponíveis.

Como aplicar filtro em uma tabela dinâmica?

Aplicar filtros é uma das funcionalidades mais úteis em uma tabela dinâmica. Ao aplicar filtros em dados específicos, você pode obter informações relevantes de forma rápida e fácil.

Para aplicar filtro em uma tabela dinâmica, primeiro você deve clicar com o botão direito do mouse em um dos cabeçalhos da tabela e selecionar a opção “Filtros”. Em seguida, você pode selecionar o campo que deseja filtrar e definir os critérios de filtro que deseja aplicar.

Como criar um gráfico a partir de uma tabela dinâmica?

Um gráfico ajuda a visualizar dados de uma forma muito mais clara e eficiente do que uma tabela estática. O Excel permite que você crie um gráfico a partir de uma tabela dinâmica em poucos passos simples.

Basta clicar com o botão direito do mouse na tabela dinâmica e selecionar a opção “Inserir Gráfico de Tabela Dinâmica”. Em seguida, escolha o tipo de gráfico que deseja criar e customize as opções de acordo com as suas necessidades.

Como atualizar uma tabela dinâmica?

Os dados mudam constantemente, e é importante manter a sua tabela dinâmica atualizada para garantir que você esteja vendo os dados mais relevantes. Existem duas maneiras de atualizar uma tabela dinâmica no Excel: uma é usando a opção “Atualizar Tudo” e a outra é alterando a fonte de dados.

Para atualizar imediatamente uma tabela dinâmica usando a opção “Atualizar Tudo”, basta clicar no botão “Atualizar Tudo” na guia “Análise” do Excel. Se você deseja alterar a fonte de dados da tabela dinâmica, clique na opção “Alterar Origem de Dados” e siga as instruções para atualizar sua tabela dinâmica.

Como remover uma tabela dinâmica no Excel?

Se você já não precisa mais da tabela dinâmica, você pode removê-la do Excel de forma rápida e simples. Basta selecionar a tabela dinâmica que deseja remover e clicar na opção “Excluir” que estará disponível na guia “Análise” do Excel.

Alternativamente, você também pode clicar com o botão direito do mouse na tabela dinâmica e selecionar a opção “Excluir” no menu de contexto.

Conclusão

A tabela dinâmica é uma das funcionalidades mais úteis do Excel para análise de grandes quantidades de dados. Além de extrair e destacar informações relevantes, ela oferece uma ampla variedade de opções de personalização, filtros e gráficos, tornando-a uma ferramenta indispensável no mundo corporativo.

Agora que você já sabe como formatar uma tabela dinâmica no Excel, você pode usá-la com mais confiança e eficiência para obter insights mais precisos e relevantes de seus dados.