Como importar dados de um banco de dados no Excel
Se você trabalha com banco de dados, precisa importar uma determinada tabela ou dados de um banco de dados para o Excel, este artigo é para você.
O que é um banco de dados?
Banco de dados é um conjunto de informações organizadas em uma determinada estrutura, que podem ser acessadas por uma ou várias pessoas.
Existem diversos tipos de banco de dados, como os relacionais, orientados a objetos, hierárquicos, entre outros, que possuem suas próprias características de organização.
Por que importar dados de um banco de dados no Excel?
Com o Excel, você pode trabalhar com dados em uma interface mais amigável e visual. Além disso, é possível realizar análises, criar gráficos e tabelas dinâmicas, que podem ser muito úteis para a tomada de decisão.
Importar dados do banco de dados para o Excel permite que você manipule esses dados muito mais facilmente.
É uma maneira muito mais interativa de lidar com suas informações do que fazendo consultas complexas diretamente no banco de dados.
Como importar dados de um banco de dados no Excel?
Para importar dados de um banco de dados no Excel, você precisará seguir alguns passos simples.
Aqui estão os passos que você precisa seguir:
- Abra o Excel e clique em “Arquivo” na barra superior;
- Selecione “Abrir”;
- Na janela aberta, selecione “Obter dados externos” e, em seguida, “Do Banco de Dados”;
- Você será levado a um menu onde deverá escolher o tipo de banco de dados (Access, SQL Server etc.);
- Digite as informações de conexão do banco de dados e selecione a tabela ou query que gostaria de importar no Excel;
- Clique em “OK” e selecione onde gostaria de colocar a tabela importada no Excel.
Como atualizar os dados importados?
Atualizar os dados importados é importante para que você possa ter uma análise sempre atualizada.
Para atualizar os dados, você pode seguir os seguintes passos:
- Clique com o botão direito do mouse na tabela importada e selecione “Dados da Tabela”;
- Em seguida, escolha “Atualizar Todos”;
- O Excel irá atualizar automaticamente os dados da tabela importada a partir do banco de dados.
Como filtrar os dados importados?
Filtrar os dados importados pode ajudar muito na análise dos dados e na exibição dos resultados.
Para filtrar os dados de uma tabela importada, siga os seguintes passos:
- Abra a tabela importada no Excel;
- Clique no botão “Filtro” na barra superior;
- Selecione a coluna que você deseja filtrar;
- Escolha os filtros que você deseja aplicar à coluna;
- Clique em “OK” para aplicar o filtro na tabela.
Como criar uma tabela dinâmica a partir dos dados importados?
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta muito poderosa para análise de dados e pode dar profundidade aos seus dados importados.
Para criar uma tabela dinâmica a partir dos dados importados, siga os seguintes passos:
- Selecione a tabela importada no Excel;
- Clique em “Inserir” na barra superior;
- Selecione “Tabela Dinâmica”;
- Selecione a faixa de células que contém os dados que você deseja usar como fonte de dados da tabela dinâmica;
- Clique em “OK”;
- Crie sua tabela dinâmica escolhendo as colunas correspondentes e criando as fórmulas necessárias para um relatório visual em suas tabelas dinâmicas.
Como exportar dados do Excel para um banco de dados?
Exportar dados do Excel para um banco de dados pode ser útil se você quiser salvar suas análises no banco de dados ou atualizar informações existentes. Seguir os passos abaixo:
- Abra o Excel;
- Selecione a tabela que você deseja exportar para o banco de dados;
- Clique em “Arquivo” na barra superior;
- Selecione “Salvar Como”;
- Escolha “Pasta de Trabalho do Excel” como o formato de arquivo que você deseja salvar;
- Abra a pasta de trabalho do Excel que você acabou de salvar
- Clique em “Arquivo” na barra superior novamente e selecione “Salvar como”;
- Em “Tipo”, selecione o tipo de arquivo desejado para o banco de dados (CSV, Access, SQL Server etc.);
- Digite as informações de conexão do banco de dados; e
- Clique em “OK”.
Importar dados de um banco de dados no Excel pode ser muito útil para análises e tomada de decisões. Esperamos que este artigo tenha sido útil e que agora você esteja mais confiante em importar dados de um banco de dados para o Excel.