Como imprimir uma planilha do Excel
O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas por empresas e profissionais para gerenciar dados e informações. No entanto, nem todos sabem como imprimir planilhas e relatórios de forma eficiente. Neste artigo, você vai aprender como imprimir uma planilha do Excel de maneira fácil, rápido e com qualidade.
Por que é importante saber imprimir uma planilha do Excel?
Imprimir uma planilha do Excel é importante porque permite que você forneça aos outros uma cópia dos seus dados em um formato acessível e fácil de entender. Além disso, imprimir sua planilha do Excel ajuda a garantir que você tenha uma cópia física de backup para o caso de perda de dados na sua base de dados.
Outro fator é que a impressão de planilhas é amplamente utilizada em apresentações executivas, reuniões e discussões em equipe. Ter a habilidade de imprimir planilhas do Excel pode ser uma grande vantagem em sua carreira.
Agora que sabemos a importância da impressão de planilhas, vamos ver como realizá-la:
Como escolher as páginas que serão impressas?
Antes de imprimir, é importante escolher as páginas que serão impressas, evitando gastos desnecessários com a impressão de folhas em branco ou com pouco conteúdo. Para isso, siga os seguintes passos:
- Selecione a planilha que deseja imprimir;
- Na guia “Arquivo”, clique em “Imprimir” para abrir a visualização de impressão;
- Certifique-se de que a visualização de impressão exibe a sua planilha exatamente como você deseja. Se for necessário, ajuste as configurações de impressão clicando no botão “Configurar Página”;
- Na opção “Configurações” do painel “Imprimir”, selecione quais as páginas que deseja imprimir. Selecione “Páginas” e defina os números das páginas. Também é possível escolher imprimir a planilha inteira ou um intervalo de páginas;
- Clique em “Imprimir” para concluir.
Como definir as opções de impressão?
O Excel oferece diversas opções de impressão aos usuários, permitindo que você personalize as configurações para atender às suas necessidades. Veja abaixo como realizar este procedimento:
- Selecione a guia “Arquivo” e depois “Imprimir”;
- Certifique-se de que a visualização de impressão exibe a sua planilha exatamente como você deseja. Se for necessário, ajuste as configurações de impressão clicando no botão “Configurar Página”;
- Na opção “Configurações” do painel “Imprimir”, selecione “Opções”;
- Escolha as opções que deseja na guia “Página”:
- Opções de Margem: Aqui é possível ajustar as margens superior, inferior, esquerda e direita.
- Opções de Cabeçalho e Rodapé: Essa opção permite definir o conteúdo dos cabeçalhos e rodapés que serão impressos em cada página.
- Ajustar ao tamanho da página: Permite ajustar automaticamente o conteúdo da planilha para que ele caiba em uma única página.
- Imprimir linhas de grade do Excel: Ao selecionar essa opção, você pode imprimir as linhas de grade da planilha.
- Clique em “Imprimir” para concluir.
Como ajustar a planilha para que ela caiba em uma página?
Uma das dificuldades mais comuns ao imprimir uma planilha do Excel é quando ela se estende a um ou mais páginas. Neste caso, é possível ajustá-la ao tamanho da página para que caiba em uma única folha. Para isso, siga os seguintes passos:
- Selecione a guia “Arquivo” e depois “Imprimir”;
- Certifique-se de que a visualização de impressão exibe a sua planilha exatamente como você deseja. Se for necessário, ajuste as configurações de impressão clicando no botão “Configurar Página”;
- Na opção “Configurações” do painel “Imprimir”, selecione a opção “Ajustar ao tamanho da página”. O Excel irá tentar ajustar sua planilha para que ela caiba em uma única página. Caso a planilha seja muito grande, o Excel reduzirá o tamanho da fonte e das margens para manter todos os dados na página;
- Clique em “Imprimir” para concluir.
Como imprimir apenas uma parte da planilha?
Às vezes, você precisa imprimir apenas uma parte da planilha, por exemplo, uma tabela específica ou apenas alguns dados selecionados. Veja como realizar este procedimento:
- Selecione a planilha do Excel que deseja imprimir;
- Clique e arraste para selecionar apenas a parte da planilha que deseja imprimir;
- Nas opções de impressão, selecione “Seleção”. O Excel irá imprimir apenas a seleção realizada;
- Clique em “Imprimir” para enviar o documento para a impressora.
Como imprimir várias cópias da mesma planilha?
Se você precisa imprimir várias cópias da mesma planilha, pode usar o recurso “configurações multilocais” do Excel. Com este recurso, você pode imprimir várias cópias da mesma planilha de uma só vez. Veja como fazer:
- Selecione a guia “Arquivo” e depois “Imprimir”;
- Certifique-se de que a visualização de impressão exibe a sua planilha exatamente como você deseja. Se for necessário, ajuste as configurações de impressão clicando no botão “Configurar Página”;
- Na opção “Configurações” do painel “Imprimir”, selecione a opção “Configurações Multilocais”;
- Defina o número de cópias que deseja imprimir na caixa “Número de cópias”;
- Clique em “Imprimir” para enviar o documento para a impressora.
Como centralizar a planilha na página?
Por padrão, o Excel imprime uma planilha alinhada à esquerda da página. No entanto, se desejar centralizar a planilha na página, siga os seguintes passos:
- Selecione a guia “Arquivo” e depois “Imprimir”;
- Certifique-se de que a visualização de impressão exibe a sua planilha exatamente como você deseja. Se for necessário, ajuste as configurações de impressão clicando no botão “Configurar Página”;
- Na opção “Configurações” do painel “Imprimir”, selecione a opção “Configurar Página”;
- Selecione a guia “Margens”;
- Na categoria “Posicionamento Horizontal” selecione “Centralizar na página”;
- Na categoria “Posicionamento Vertical” selecione “Centralizar na página”;
- Clique em “Imprimir” para concluir.
Como salvar a planilha como um arquivo PDF?
Às vezes é necessário compartilhar sua planilha do Excel com outras pessoas, mas nem todos têm o programa instalado. Nesses casos, uma opção é salvar a planilha como um arquivo PDF, que pode ser aberto em qualquer dispositivo. Veja como fazer:
- Selecione a guia “Arquivo” e escolha “Salvar como”;
- Escolha o formato “PDF” no campo “Tipo”. É possível escolher também o nome e o local que deseja salvar o arquivo;
- Clique em “Salvar” para confirmar a criação do arquivo PDF.
Conclusão
Neste artigo, mostramos como imprimir planilhas do Excel de maneira fácil e eficiente. Com essas dicas, você poderá imprimir suas planilhas com qualidade, economizando tempo e recursos. Esperamos que este artigo tenha sido útil e que você aplique essas técnicas em suas próximas impressões.