Como ordenar dados em uma tabela no Excel

O Excel é uma das ferramentas mais populares para análise de dados e uma das ferramentas mais importantes no mundo empresarial. Uma das principais funções que o Excel oferece é a capacidade de classificar e organizar dados em uma tabela. Neste artigo, vamos dar uma olhada em como ordenar dados em uma tabela do Excel, incluindo como classificar por valores e ordenar por múltiplas colunas.

Como posso classificar dados em uma tabela do Excel?

O primeiro passo para classificar dados em uma tabela do Excel é selecionar a tabela. Isso geralmente é feito clicando na parte superior esquerda da tabela, onde se encontra o título da coluna. Em seguida, siga as etapas como descritas abaixo:

• Na Guia Dados, clique no botão “Classificar”.
• Escolha se deseja que sua tabela seja classificada em ordem crescente ou decrescente
• Escolha qual coluna você deseja classificar.
• Repita o processo para quantas colunas desejar.

É importante observar que, ao classificar uma tabela, todas as colunas serão classificadas de acordo com os valores da coluna que você escolheu.

Como classificar uma tabela utilizando múltiplas colunas?

Se você quiser classificar uma tabela do Excel utilizando múltiplas colunas, basta seguir um processo semelhante ao descrito acima. Mas a diferença é que você deve escolher mais de uma coluna, para que a tabela seja ordenada de maneira hierárquica. Veja como fazer:

• Na Guia Dados, clique no botão “Classificar”.
• Escolha se deseja que sua tabela seja classificada em ordem crescente ou decrescente
• Escolha qual coluna você deseja classificar.
• Clique em “Adicionar nível”.
• Escolha outra coluna para classificar a tabela.
• Repita o processo para todas as colunas que você queira classificar.

Como classificar dados alfanuméricos?

Classificar dados alfanuméricos, como nomes e endereços, é um pouco diferente, pois o Excel classificará cada caractere individualmente em vez do valor total. Para classificar dados alfanuméricos corretamente, siga este processo:

• Na Guia Dados, clique no botão “Classificar”.
• Clique em “Opções”.
• Selecione a caixa de seleção “Classificar entradas em ordem alfabética” ou “Classificar entradas com símbolos”.
• Escolha a opção que melhor se adapta aos seus dados.

Como classificar dados com formato condicional?

Se você tem um conjunto de dados que utiliza o formato condicional para destacar certas células, poderá classificar os dados conforme desejado, mas sem afetar a formatação das células. Para fazer isso, siga este processo:

• Selecione a tabela que você deseja classificar.
• Clique na guia “Classificar e Filtrar” e selecione a opção “Classificar de A a Z” ou “Classificar de Z a A”.
• Marque a caixa de seleção “Classificar enquanto mantém o layout da tabela”.
• Clique em OK.

Como classificar dados de uma tabela com formatação em tabela?

Se a sua tabela estiver formatada como tabela do Excel, será necessário seguir os mesmos passos descritos acima para classificar dados em uma tabela normal. No entanto, a diferença é que você deve selecionar a tabela e, em seguida, selecionar a guia “Design” e escolher seu estilo de tabela preferido.

Como classificar uma tabela com fórmulas?

É possível classificar uma tabela com base nos resultados das fórmulas em vez de classificar usando os valores em si. Para fazer isso, siga este processo:

• Selecione a tabela que você deseja classificar.
• Clique na guia “Classificar e Filtrar” e selecione a opção “Classificar de A a Z” ou “Classificar de Z a A”.
• Marque a caixa de seleção “Expandir seleção”.
• Selecione a coluna que contém a fórmula e escolha a opção “Valores”.
• Clique em OK.

Como classificar dados de uma tabela em ordem crescente ou decrescente?

Para classificar dados em ordem crescente ou decrescente, primeiro você precisa selecionar a coluna que deseja classificar. Em seguida, siga as etapas abaixo:

• Na guia Dados, clique no botão “Classificar”.
• Escolha se deseja que sua tabela seja classificada em ordem crescente ou decrescente

Como reverter uma ordem de classificação no Excel?

Às vezes, você pode querer reverter a ordem de classificação da tabela. Para fazer isso, siga este processo:

• Clique duas vezes na célula superior esquerda da tabela.
• Na caixa de diálogo Opções, marque a caixa de seleção “Minhas Tabelas Possuem Cabeçalho” e clique em OK.
• Classifique a tabela da maneira que desejar.
• Clique na guia Dados e clique no comando “Classificar” novamente.
• Escolha a opção “Classificar da Direita para Esquerda”.

Como classificar valores duplicados em uma tabela?

Se você deseja classificar valores duplicados em uma tabela, siga este processo:

• Selecione a tabela que você deseja classificar.
• Clique na guia “Classificar e Filtrar” e selecione a opção “Classificar de A a Z” ou “Classificar de Z a A”.
• Defina sua primeira coluna de classificação.
• Selecione a caixa de seleção “Minha tabela possui cabeçalhos”.
• Clique na guia “Remover Duplicados” e selecione as colunas nas quais você deseja remover duplicatas.
• Clique em OK.

Conclusão

O Excel é uma ferramenta poderosa no mundo empresarial e, como aprendemos neste artigo, é uma ferramenta valiosa para classificar e organizar dados em uma tabela. Esperamos que você tenha encontrado esse artigo informativo e útil para aprimorar suas habilidades no Excel. Se tiver alguma dúvida, fique à vontade para deixar um comentário abaixo.