Introdução:
Uma das melhores formas de agilizar o trabalho com o Excel é utilizar modelos prontos. Ao executar tarefas repetitivas, a padronização economiza tempo e reduz erros, permitindo que os usuários se concentrem nas etapas críticas do processo. Neste artigo, vamos explorar técnicas para usar modelos prontos no Excel e como personalizá-los para corresponder às suas necessidades especificas.
O que são modelos prontos no Excel?
Modelos prontos são pastas de trabalho do Excel, criados e formatados previamente com estilos, gráficos e fórmulas essenciais para a realização de tarefas específicas, facilitando sua realização. São facilmente acessíveis a partir de uma galeria de modelos internos do Excel e da internet.
São excelentes para tarefas que exigem formatação e estruturação consistentes, como orçamentos, calendários, listas de contatos, folhas de ponto, entre outras. Com modelos prontos, é possível trabalhar rapidamente sem precisar se preocupar em formatar a planilha do zero.
Como usar modelos prontos no Excel?
O Excel possui uma grande variedade de modelos prontos para uso imediato. Para acessá-los, basta criar uma nova pasta de trabalho (arquivo > novo) e procurar o botão “Modelos” à esquerda da tela. Depois disso, regularize a categoria “Modelos” e escolha o modelo desejado.
Quando você abrir um modelo pronto, ele pode estar preenchido com conteúdo-placeholder de demonstração. Isso significa que você precisa substituir esses dados pelos seus. Geralmente, modelos prontos possuem tabelas e gráficos já pré-formatados para você inserir facilmente seus próprios dados.
Você também pode personalizar modelos prontos de acordo com suas necessidades. Para fazer isso, siga estes passos:
- Abra o modelo desejado.
- Edite ou insira seus próprios dados.
- Salve o modelo modificado em Arquivo > Salvar como.
- Escolha o formato de arquivo e o local de armazenamento.
- Digite um nome apropriado para o novo modelo e clique em Salvar.
Quais são os benefícios de usar modelos prontos?
Modelos prontos no Excel podem economizar uma quantidade significativa de tempo, especialmente quando você precisa realizar tarefas rotineiras, como orçamentos, planejamento financeiro ou horários. Além disso, o uso de um modelo pré-formatado elimina a necessidade de se preocupar com erros de formatação, permitindo que você se concentre em dados mais críticos.
Outro benefício é que você pode personalizar modelos prontos para atender às suas necessidades específicas, tornando-os ainda mais úteis. Eles são uma forma rápida e fácil de obter uma estrutura útil para os dados e analítica, ajudando assim a tomar decisões mais informadas.
O que significam os modelos prontos do Excel?
Modelos prontos no Excel são designs de páginas de trabalho pré-fabricados com tabelas, gráficos marcadores de posição e filtro, e outras formatações pré-definidas para o ajudar a poupar tempo.
Os modelos prontos incluem uma variedade de categorias, incluindo gerenciamento de projetos, programação de eventos, cálculo de pôquer, despesas de viagens e registros de finanças pessoais. Com todos esses modelos, é fácil começar a trabalhar rapidamente com dados precisos.
Como ajustar modelos prontos no Excel para atender às minhas necessidades?
Grande parte dos modelos prontos do Excel são projetados para serem facilmente personalizáveis. Depois de abrir um modelo, você pode alterar as colunas, linhas, títulos e subtítulos e adicionar suas próprias fórmulas e cálculos.
É importante lembrar que ao fazer ajustes, uma maior compreensão da formatação do Excel é necessária. Mas com um pouco de prática e testes, você pode aprender rapidamente e ajustar quase todos os modelos para atender às suas necessidades.
Onde posso encontrar modelos prontos diferentes do Excel?
O Excel tem uma seleção bastante vasta de modelos prontos, disponíveis através do menu Arquivo > Novo ou baixando de uma fonte externa. Algumas das melhores fontes de modelos prontos incluem:
- Microsoft Office Templates
- Vertex42
- Spreadsheet123
- ExcelTamplets.net
Esses são apenas alguns dos sites que oferecem modelos gratuitos e de alta qualidade. É importante notar que, enquanto eles podem ser convenientes, modelos de planilhas são frequentemente associados a ameaças de segurança, como vírus e malware. Certifique-se de usar fontes confiáveis e verificar os arquivos antes de abri-los no Excel.
Quais são os modelos prontos do Excel mais populares?
Existem dezenas de milhares de modelos prontos, cada um criado para um propósito diferente. Mas aqui estão alguns dos modelos mais populares para trabalho ou utilização pessoal:
- Planilhas de Orçamento
- Planos de Ação
- Planilhas de Controle Financeiro
- Planilhas de Cronograma de Projetos
- Planilhas de Gastos Mensais
Como posso escolher o melhor modelo pronto do Excel para o meu projeto?
O primeiro passo para escolher o melhor modelo pronto é identificar o propósito da sua planilha. Em seguida, pergunte a si mesmo qual a sua capacidade atual no Excel e se você precisa personalizar um modelo existente ou criar um do zero.
Por fim, analise seus requisitos e compare várias fontes de modelos prontos antes de escolher a melhor opção para o seu projeto. Os modelos que fornecem mais valor oferecem design fácil de usar, personalização simples e qualidade superior.
Conclusão:
Trabalhar com modelos prontos no Excel é uma das formas mais inteligentes e eficiente de otimizar sua produtividade, economizando tempo enquanto realiza tarefas. Com a ampla variedade de modelos prontos disponíveis, você não precisa mais começar do zero. Além disso, personalizar modelos prontos possibilita ajustá-los para satisfazer às suas necessidades específicas, tornando sua vida mais fácil. Siga nossas dicas e escolha o melhor modelo de planilha para o seu projeto e tenha sucesso no Excel!