Como trabalhar com visualizações no Excel

O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais populares para análise de dados e geração de relatórios. Entre as suas muitas funcionalidades, as visualizações de dados oferecem maneiras úteis de descobrir tendências e padrões em seus dados. Neste artigo, discutiremos as diferentes maneiras de trabalhar com visualizações no Excel.

O que são visualizações de dados?

Visualização de dados é uma técnica para apresentar informações em um formato visual, permitindo uma rápida e fácil compreensão de tendências e padrões. O Excel oferece várias formas de visualizações de dados, incluindo gráficos, tabelas dinâmicas e mapas.

Como criar gráficos no Excel?

Os gráficos são uma das maneiras mais comuns de visualizar os dados. Para criar um gráfico no Excel, selecione seus dados e clique na guia Inserir, em seguida, selecione o tipo de gráfico que você deseja usar na galeria de gráficos. O Excel permitirá que você personalize o gráfico adicionando título, legenda e rótulos nos eixos. Você também pode alterar o estilo de gráfico e as cores usadas.

Ao criar um gráfico, é importante escolher o tipo correto. Por exemplo, um gráfico de barras é ideal para comparar várias categorias, enquanto um gráfico de linha é melhor para mostrar tendências ao longo do tempo.

Como trabalhar com tabelas dinâmicas?

As tabelas dinâmicas são uma das formas mais poderosas de analisar grandes conjuntos de dados. Elas permitem que você agrupe e resuma grandes quantidades de informações em um formato fácil de entender. Para criar uma tabela dinâmica, selecione seus dados e clique na guia Inserir, em seguida, selecione “Tabela Dinâmica” na galeria de tabelas. O Excel irá guiá-lo através do processo de criação da sua tabela dinâmica, permitindo que você escolha as colunas que deseja agrupar e resumir.

Uma vez criada a tabela dinâmica, você pode facilmente filtrar e classificar os dados. Você também pode atualizar a tabela dinâmica para refletir as mudanças em seus dados, simplesmente clicando com o botão direito na tabela dinâmica e selecionando “Atualizar”.

Como criar mapas no Excel?

Os mapas são outra maneira útil de visualizar seus dados. Com o Excel, você pode criar mapas facilmente, usando os dados de uma planilha para criar pontos de dados ou planilhas com dados geográficos para criar mapas de regiões. Para criar um mapa no Excel, selecione seus dados e clique na guia “Inserir” e selecione “Mapa de Power View” na galeria de mapas.

Você pode personalizar o seu mapa adicionando títulos, legendas e marcadores. O Excel também permite que você interaja com o seu mapa, adicionando filtros e personalizando a visualização.

Como trabalhar com gráficos dinâmicos?

Os gráficos dinâmicos permitem que você crie gráficos interativos que permitem que a informação seja atualizada em tempo real. Para criar um gráfico dinâmico no Excel, selecione os seus dados e clique na guia “Inserir”, selecione o tipo de gráfico dinâmico e personalize as configurações. Você pode adicionar botões de seleção, listas suspensas e outros elementos interativos ao seu gráfico.

Os gráficos dinâmicos são ideais para criar relatórios interativos ou painéis de controle que permitem que os usuários explorem diferentes conjuntos de dados sem a necessidade de criar novos gráficos.

Como personalizar uma visualização?

Quando você cria uma visualização no Excel, é importante personalizá-la para se adequar às suas necessidades. Você pode personalizar o estilo, a cor e a legenda da sua visualização para garantir que ela seja fácil de entender. Você também pode adicionar rótulos, títulos e outras informações para tornar suas visualizações mais informativas.

O Excel também oferece uma série de recursos avançados para personalização de visualizações, como formatação condicional, configurações de série e outras opções de personalização.

Como escolher a visualização certa?

Escolher a visualização certa para seus dados pode ser um desafio. Para escolher a visualização correta, é importante considerar o objetivo da visualização – qual informação você está tentando transmitir?

Se você estiver tentando comparar várias categorias ou mostrar tendências ao longo do tempo, um gráfico de barras ou linha pode ser a escolha certa. Se você estiver tentando resumir grandes volumes de dados, uma tabela dinâmica é ideal. Se você estiver tentando mostrar dados geográficos, um mapa pode ser a melhor escolha.

Ao escolher sua visualização, é importante pensar sobre a audiência da visualização e garantir que ela seja fácil de entender e bem projetada.

Conclusão

O Excel oferece uma variedade de ferramentas poderosas para ajudá-lo a visualizar seus dados e descobrir tendências e padrões. Ao criar visualizações, é importante escolher a ferramenta certa para o trabalho e personalizá-la para se adequar às suas necessidades. Com as ferramentas certas e um pouco de prática, você pode criar visualizações de dados impactantes que informam e inspiram.