Como utilizar as funções de banco de dados do Excel

O Microsoft Excel é uma ferramenta de planilha eletrônica amplamente utilizada em todo o mundo para fins comerciais, financeiros e pessoais. Com suas funções poderosas, o Excel pode ser usado para manipular dados de várias maneiras. Uma dessas maneiras é usar funções de banco de dados que podem ajudá-lo a classificar, filtrar e recuperar informações de uma planilha. Neste artigo, vamos discutir como utilizar as funções de banco de dados do Excel.

O que são funções de banco de dados do Excel?

As funções de banco de dados são um conjunto de fórmulas do Excel projetadas para encontrar e recuperar informações específicas de grandes conjuntos de dados. Essas fórmulas ajudam a manipular informações em planilhas de maneira eficiente. Algumas das funções de banco de dados mais comuns incluem: SOMA, CONTAGEM, MÉDIA, DESVPAD, MÁXIMO, MÍNIMO e PROC.

Essas funções podem ajudá-lo a executar tarefas como calcular a média de uma lista de números, contar quantos itens estão em uma lista e encontrar o valor mais alto ou mais baixo de uma lista. No entanto, ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, você precisará usar funções especializadas de banco de dados que lidam especificamente com informações em tabelas.

Quais são as funções de banco de dados mais comuns?

Existem várias funções de banco de dados no Excel que você pode usar para trabalhar com informações em tabelas. Algumas das funções mais comuns incluem:

• SOMASE
• MÉDIASE
• MÁXIMOSES
• MÍNIMOSES
• CONT.SE
• CONT.VALORES
• CONT.NÚM
• BANCO DE DADOS

Como usar a função SOMASE?

A função SOMASE é usada para encontrar a soma de valores em uma coluna com base em um critério específico. Por exemplo, suponha que você tenha uma tabela de vendas com três colunas: Produto, Vendedor e Vendas. Você pode usar a função SOMASE para encontrar a soma das vendas de um produto específico. Para usar a função SOMASE, siga estas etapas:

1. Selecione uma célula onde deseja colocar o resultado
2. Digite a função SOMASE seguida pelo intervalo com os dados de pesquisa, o critério de pesquisa e o intervalo em que os dados de soma estão presentes
3. Pressione Enter

Por exemplo, se você quiser encontrar a soma de vendas de um produto chamado “Fones de Ouvido”, a fórmula será:

=SOMASE(C2:C10, “Fones de Ouvido”, D2:D10)

Como usar a função BANCO DE DADOS?

A função BANCO DE DADOS é um pouco mais complexa do que outras funções de banco de dados do Excel. Essa fórmula ajuda a filtrar dados com base em critérios múltiplos e complexos. Suponha que você tenha uma tabela de vendas com cinco colunas: Produto, Vendedor, Região, Mês e Vendas. Você pode usar a função BANCO DE DADOS para filtrar informações com base em três critérios: Produto, Mês e Região. Para usar a função BANCO DE DADOS, siga estas etapas:

1. Crie uma área de critérios em uma nova planilha com os critérios que deseja usar para filtrar os dados
2. Na planilha original, selecione a célula onde deseja colocar o resultado
3. Insira a fórmula BANCO DE DADOS seguida pelo intervalo de dados, o título do campo e o intervalo de critérios
4. Pressione Enter

Por exemplo, se você quiser encontrar a soma de vendas de um produto chamado “Fones de Ouvido” para o mês de janeiro na região central, a fórmula será:

=BANCODEDADOS(Tabela1, “Vendas”, A1:D3)

Onde Tabela1 é o intervalo da tabela de vendas, “Vendas” é o título do campo que você deseja somar e A1:D3 são os critérios de pesquisa.

Como usar a função MÉDIA?

A função MÉDIA é usada para encontrar a média de valores em uma coluna. Por exemplo, se você tiver uma tabela de vendas com três colunas: Produto, Vendedor e Vendas, pode usar a função MÉDIA para encontrar a média das vendas. Para usar a função MÉDIA, siga estas etapas:

1. Selecione uma célula onde deseja colocar o resultado
2. Insira a fórmula MÉDIA seguida pelo intervalo onde os dados que você deseja calcular estão presentes
3. Pressione Enter

Por exemplo, se você quiser encontrar a média de vendas de um vendedor, a fórmula será:

=MÉDIA(C2:C10)

Como usar a função PROC?

A função PROC é usada para procurar dados em uma tabela e retornar um valor relacionado. Por exemplo, se você tiver uma tabela de vendas com quatro colunas: Produto, Vendedor, Mês e Vendas, pode usar a função PROC para encontrar as vendas de um vendedor em um mês específico. Para usar a função PROC, siga estas etapas:

1. Selecione uma célula onde deseja colocar o resultado
2. Insira a fórmula PROC seguida pelo intervalo onde os dados que você deseja procurar estão presentes, o número da coluna que contém a informação que você está procurando e o critério de pesquisa
3. Pressione Enter

Por exemplo, se você quiser encontrar as vendas de um vendedor chamado “João” em janeiro, a fórmula será:

=PROC(“João”, B2:E10, 2, “janeiro”)

Aqui, “João” é o critério de pesquisa, B2:E10 é o intervalo da tabela, 2 é o número da coluna que contém as informações sobre as vendas e “janeiro” é o critério de pesquisa para o mês.

Conclusão

As funções de banco de dados são extremamente úteis para trabalhar com grandes conjuntos de dados no Excel. Com as funções corretas, você pode filtrar, classificar e encontrar informações específicas em uma tabela. Espero que este artigo ajude você a entender como usar as funções de banco de dados do Excel.