Como utilizar as funções de conversão do Excel

O Microsoft Excel é um software de planilhas eletrônicas amplamente utilizado por empresas e profissionais que precisam gerenciar dados e informações. Uma das funcionalidades mais úteis do Excel é a sua capacidade de converter dados de uma forma para outra usando funções específicas.

O que são as funções de conversão do Excel?

As funções de conversão do Excel são usadas para alterar o formato de dados numa célula ou intervalo de células. É uma forma prática de converter números, datas, horas, textos e outros tipos de dados em formatos diferentes sem precisar de muita digitação ou formatação manual.

Algumas das funções de conversão mais úteis do Excel incluem a FÓRMULA TEXTO, a FUNÇÃO TEXTO e a função CONCATENAR.

Como usar a função FÓRMULA TEXTO?

A função FÓRMULA TEXTO é usada para converter valores em um formato numérico em uma forma de texto. Essa função é útil quando precisamos alterar a exibição de um número ou modificar seu formato para diferentes locais.

Para utilizar a função FÓRMULA TEXTO, basta selecionar a célula que você deseja converter e inserir a seguinte fórmula: =TEXTO(número, “formato”).

Por exemplo, se você deseja converter o número 1000 para um formato monetário, basta inserir a fórmula =TEXTO(1000,”R$ #,##0.00″) e o valor será exibido como R$ 1.000,00.

O que é a função TEXTO?

A função TEXTO é usada para formatar dados numéricos ou de outro tipo em uma forma de texto. Ela fornece uma maneira de criar formatos complexos para valores numéricos e de texto usando códigos especiais.

Para usar a função TEXTO, basta selecionar a célula que você deseja converter e inserir a seguinte fórmula: =TEXTO(valor, “código do formato”).

Por exemplo, se você quiser formatar uma célula em Algarismos Romanos, basta inserir a fórmula =TEXTO(123,”[Ro]”) e o valor será exibido como CXXIII.

Como funciona a função CONCATENAR?

A função CONCATENAR permite unir duas ou mais cadeias de caracteres em uma única célula. Essa função é útil quando você precisa combinar informações de várias células para criar uma única cadeia de caracteres.

Para usar a função CONCATENAR, basta selecionar a célula que você deseja unir e inserir a seguinte fórmula: =CONCATENAR(texto1, texto2, …)

Por exemplo, se você quiser unir o conteúdo das células A1 e B1 em uma única célula, basta inserir a fórmula =CONCATENAR(A1,” “,B1) e o resultado será exibido como o conteúdo das células A1 e B1 combinados com um espaço entre eles.

Como converter valores em formato de data ou hora?

O Excel fornece funções especiais que permitem converter valores numéricos em formatos de data ou hora. Essas funções incluem DATA, HORA, AGORA e outras.

Para converter um valor numérico para uma data, basta selecionar a célula e aplicar a função DATA da seguinte forma: =DATA(ano, mês, dia).

Para converter um valor numérico para uma hora, basta selecionar a célula e aplicar a função HORA da seguinte forma: =HORA(valor).

Por exemplo, para converter o número 43831 em uma data, basta inserir a fórmula =DATA(2019,9,12) e o resultado será exibido como 12/09/2019.

Como converter valores em formato de texto em valores numéricos?

Para converter valores em formato de texto em valores numéricos, o Excel fornece a função VALOR. Basta selecionar a célula com o valor em formato de texto e aplicar a função VALOR da seguinte forma: =VALOR(valor).

Por exemplo, se a célula A1 contiver o valor “50”, que é uma cadeia de caracteres, e você quiser convertê-lo em um valor numérico, basta inserir a fórmula =VALOR(A1) e o resultado será exibido como 50.

Como converter valores em formato de texto em formato de data?

Para converter valores em formato de texto em um formato de data, você pode usar a função TEXTO junto com a função DATA. Basta selecionar a célula com o valor em formato de texto e aplicar a seguinte fórmula: =DATA(TEXTO(data, “formato”)).

Por exemplo, se a célula A1 contiver a data “01/01/2020” em formato de texto e você quiser convertê-la em um formato de data, basta inserir a fórmula =DATA(TEXTO(A1, “dd/mm/yyyy”)) e o resultado será exibido como 01/01/2020.

Como converter números em formato de Moeda?

Para converter números em formato de moeda, basta usar a função FORMATO MOEDA. Basta selecionar a célula com o número e aplicar a seguinte fórmula: =FORMATO.MOEDA(valor).

Por exemplo, se a célula A1 contiver o número 1000, basta inserir a fórmula =FORMATO.MOEDA(A1) e o resultado será exibido como R$ 1.000,00.

Como converter caracteres maiúsculos em minúsculos e vice-versa?

Para converter caracteres maiúsculos em minúsculos, basta usar a função MINÚSCULA. Basta selecionar a célula com o texto e inserir a seguinte fórmula: =MINÚSCULA(texto).

Para converter caracteres minúsculos em maiúsculos, basta usar a função MAIÚSCULA. Basta selecionar a célula com o texto e inserir a seguinte fórmula: =MAIÚSCULA(texto).

Por exemplo, se a célula A1 contiver o texto “EXCEL”, basta inserir a fórmula =MINÚSCULA(A1) e o resultado será exibido como “excel”. Para converter caracteres minúsculos em maiúsculos, basta usar a função MAIÚSCULA inserindo a fórmula =MAIÚSCULA(A1) e o resultado será exibido como “EXCEL”.

Em resumo, as funções de conversão do Excel são atalhos poderosos que permitem transformar dados numéricos, de texto e outros tipos de dados em diferentes formatos. Ao dominar essas funções, você pode economizar tempo e esforço em tarefas de formatação de dados em planilhas.