Como utilizar as funções de gráficos no Excel

O Microsoft Excel é uma ferramenta extremamente útil para empresas, estudantes e até mesmo para quem quer melhorar o controle financeiro doméstico. Com tantos recursos disponíveis, pode ser difícil saber por onde começar a aprender a utilizar essa ferramenta. Excel possui ferramentas para criação de gráficos que são extremamente úteis para a visualização de dados e informações relevantes. Neste artigo, vamos falar sobre como utilizar as funções de gráficos no Excel.

O que são gráficos no Excel?

Os gráficos no Excel ajudam a transformar dados brutos em visuais fáceis de entender, permitindo uma avaliação rápida e clara do desempenho. Em vez de examinar linhas de números, você pode exibir um gráfico que ajuda a comparar dados e entender melhor a situação.

O Excel oferece diversos tipos de gráficos diferentes, cada um destinado a apresentar um tipo diferente de dados com seus recursos e vantagens únicos. Quando você entende qual tipo de gráfico é melhor para o seu conjunto de dados, pode facilmente apresentar informações acionáveis para outras pessoas.

Como criar um gráfico?

Para criar um gráfico no Excel, é necessário selecionar os dados a serem incluídos no gráfico e pressionar o botão “Inserir Gráfico” . A partir daí, você pode escolher o tipo de gráfico desejado e ajustar as configurações conforme necessário. O gráfico será criado automaticamente na planilha e você poderá mover e redimensioná-lo conforme a necessidade.

É importante tomar um tempo para ajustar todos os detalhes do gráfico, incluindo o título, rótulos e eixos, para garantir a clareza e precisão das informações. O Excel fornece várias ferramentas úteis para isso, como opções de cores e opções de formatação.

Quais são os tipos de gráficos disponíveis no Excel?

O Excel oferece diversos tipos de gráficos, cada um com seus recursos e vantagens exclusivas. Alguns dos tipos de gráficos mais comuns disponíveis incluem gráficos de linhas, gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de área e gráficos de dispersão.

Os gráficos de linhas são comumente utilizados para visualizar tendências ao longo do tempo, enquanto os gráficos de barras ajudam a comparar dados. Os gráficos de pizza são úteis para mostrar proporções e percentagens, e os gráficos de área são utilizados para mostrar a mudança em conjuntos de dados ao longo do tempo. Os gráficos de dispersão são indicados para exibir a relação entre diferentes conjuntos de dados.

Como personalizar um gráfico?

Os gráficos do Excel podem ser facilmente personalizados para fazer ajustes de acordo com as necessidades do usuário. Para personalizar um gráfico, selecione o gráfico e verifique as configurações que aparecem na faixa de opções. É possível mudar a cor do gráfico, adicionar rótulos ao eixo X e Y e ajustar a posição do título. Alguns tipos de gráficos permitem alterar sua estrutura, como adicionar uma linha de tendência ou um segundo eixo vertical, para apresentar informações claras e precisas.

Personalizar um gráfico pode levar um tempo extra, mas é uma etapa importante para garantir que o gráfico represente com precisão os dados apresentados. É importante lembrar que as informações no gráfico devem ser apresentadas de maneira clara e fácil de entender, tornando a personalização uma etapa essencial.

Conclusão

O uso de gráficos no Excel é uma maneira fácil e eficaz de apresentar dados de uma maneira compreensível. Com tantos tipos diferentes de gráficos disponíveis, pode ser intimidante escolher o melhor para representar determinados dados. No entanto, com um pouco de prática, você pode facilmente criar e personalizar gráficos para atender às suas necessidades específicas.

Lembre-se de que o objetivo principal dos gráficos é facilitar a visualização de dados complexos. Personalize seus gráficos para tornar as informações apresentadas fáceis de entender e analisar, e você terá um recurso valioso para seus projetos pessoais e profissionais.