Como utilizar as funções de pesquisa e referência do Excel

O Excel é uma das ferramentas mais poderosas para análise de dados e tomada de decisões. Para isso, ele oferece diversas funções que auxiliam o usuário a realizar pesquisas e referências em planilhas de maneira mais rápida e eficiente. Neste artigo, vamos explorar algumas das principais funções de pesquisa e referência do Excel e como utilizá-las em suas planilhas.

O que são funções de pesquisa e referência?

As funções de pesquisa e referência do Excel são fórmulas que permitem buscar informações específicas em uma planilha ou em um conjunto de planilhas. Elas são extremamente úteis para localizar dados, realizar cálculos complexos e automatizar processos. Ao utilizar essas funções, você economizará tempo e esforço ao trabalhar com grandes volumes de dados.

Quais são as principais funções de pesquisa e referência do Excel?

O Excel oferece diversas funções de pesquisa e referência, mas algumas das mais importantes são:

• VLOOKUP: Essa função permite buscar valores em uma tabela e retornar um valor correspondente na mesma linha.
• HLOOKUP: Semelhante à função VLOOKUP, mas busca valores em uma tabela na mesma coluna em vez de na mesma linha.
• INDEX/MATCH: Quando o VLOOKUP não é suficiente para encontrar o que você está procurando, o INDEX/MATCH pode ser uma alternativa poderosa. Essa combinação de funções permite localizar valores em uma tabela com base em critérios de pesquisa específicos.
• XLOOKUP: A mais nova função do Excel, que permite pesquisar valores em uma tabela e retornar um valor correspondente.
• FILTER: Essa função permite filtrar dados em uma tabela com base em critérios específicos e exibir apenas as informações relevantes.
• MATCH: Essa função permite localizar a posição de um valor em uma tabela e, em seguida, usar essa posição para executar outras operações.

Como utilizar a função VLOOKUP do Excel?

A função VLOOKUP é uma das mais utilizadas em planilhas, pois é extremamente útil para buscar dados específicos em uma tabela. Para utilizá-la, siga os seguintes passos:

• Selecione a célula na qual você deseja que o resultado apareça.
• Digite a fórmula =VLOOKUP(
• Selecione a célula na qual você deseja procurar o valor.
• Insira uma vírgula e selecione a tabela em que deseja pesquisar.
• Insira o número da coluna em que deseja retornar o valor e adicione “False” para encontrar um valor exato ou “True” para encontrar o valor mais próximo.
• Feche os parênteses e pressione Enter.

Como utilizar a função INDEX/MATCH do Excel?

A combinação da função INDEX/MATCH é muito útil para pesquisar valores em uma tabela com base em critérios de pesquisa específicos. Para utilizar essa função, siga os seguintes passos:

• Selecione a célula na qual você deseja que o resultado apareça.
• Digite a fórmula =INDEX(Selecione a coluna de onde deseja retornar o valor,MATCH(Selecione a célula com critério de pesquisa,Selecione a coluna de onde deseja pesquisar,0))
• Pressione Enter.

Como utilizar a função FILTER do Excel?

A função FILTER é uma maneira rápida e fácil de filtrar dados em uma tabela. Para utilizar essa função, siga os seguintes passos:

• Selecione a célula na qual você deseja que o resultado apareça.
• Digite a fórmula =FILTER(Tabela, Critérios)
• Pressione Enter.

Conclusão

As funções de pesquisa e referência do Excel são extremamente úteis para trabalhar com grandes volumes de dados de maneira eficiente. Ao utilizar essas funções, você poderá automatizar processos, localizar informações específicas e tomar decisões mais informadas. No entanto, para utilizá-las com eficácia, é importante entender a lógica por trás de cada uma delas para que você possa escolher a que melhor se adapta às suas necessidades.