Dicas para otimizar o uso do Excel: Como criar dashboards e gráficos, utilizar filtros e macros, entre outras dicas para facilitar o trabalho com o Excel.

O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas em todo o mundo para a análise e gestão de dados. Seja para fins pessoais ou profissionais, sua versatilidade e facilidade de uso tornam o Excel indispensável no dia a dia de muitas pessoas. Neste artigo, vamos compartilhar algumas dicas para ajudar você a otimizar o uso do Excel e aproveitar ao máximo suas funcionalidades.

Como criar dashboards e gráficos no Excel?

Os dashboards e gráficos são recursos fundamentais para quem precisa apresentar e analisar dados de forma clara e visual. Para criar um dashboard ou gráfico no Excel, siga estes passos:

Passo 1: Selecione os dados que deseja exibir no gráfico ou dashboard

Para criar um gráfico ou dashboard no Excel, o primeiro passo é selecionar os dados que você deseja exibir. Para fazer isso, basta clicar e arrastar o mouse sobre as células que contêm os dados que você deseja usar.

Passo 2: Crie um novo gráfico ou dashboard

Depois de selecionar os dados, é hora de criar um novo gráfico ou dashboard. Para fazer isso, vá para a guia “Inserir” e escolha o tipo de gráfico ou dashboard que você deseja criar. Existem várias opções diferentes de gráficos e dashboards disponíveis no Excel, então escolha aquele que melhor se adequa às suas necessidades.

Passo 3: Personalize o gráfico ou dashboard

Depois de criar o gráfico ou dashboard, você pode personalizá-lo de acordo com suas preferências. Você pode alterar a cor do gráfico, adicionar títulos e rótulos, ajustar a escala e muito mais. Todas essas opções estão disponíveis no menu “Formatar” na guia “Início”.

Como utilizar filtros no Excel?

Os filtros no Excel são uma das melhores maneiras de analisar grandes quantidades de dados. Eles permitem que você filtre os dados com base em critérios específicos, tornando mais fácil encontrar as informações que você precisa. Siga as etapas abaixo para usar filtros no Excel:

Passo 1: Selecione os dados que deseja filtrar

Para começar, selecione as células contendo os dados que você deseja filtrar. Isso pode ser feito clicando e arrastando o mouse sobre as células que contêm os dados que você deseja exibir.

Passo 2: Acesse a guia “Dados” e selecione “Filtrar”

Depois de selecionar os dados, vá para a guia “Dados” e clique em “Filtrar”. Isso exibirá uma lista suspensa na parte superior de cada coluna nas quais você pode aplicar filtros.

Passo 3: Selecione o critério de filtro

Para aplicar um filtro, basta clicar na lista suspensa na parte superior da coluna que você deseja filtrar e selecionar o critério de filtro desejado. Por exemplo, se você estiver analisando uma planilha de vendas, pode usar um filtro para exibir apenas as vendas para uma determinada região ou período de tempo.

Como utilizar macros no Excel?

As macros no Excel são comandos automatizados que podem ajudar a tornar tarefas repetitivas muito mais fáceis. Se você encontrar-se realizando a mesma tarefa repetidamente, vale a pena considerar a criação de uma macro automatizada para executar essa tarefa para você. Siga as etapas abaixo para criar uma macro no Excel:

Passo 1: Grave a macro

O primeiro passo para criar uma macro no Excel é gravá-la. Para fazer isso, vá para a guia “Desenvolvedor” e clique em “Gravar Macro”. Em seguida, execute as tarefas que deseja automatizar. Cada ação que você executar será gravada como parte da macro.

Passo 2: Atribua um atalho de teclado opcional

Se você deseja acessar sua macro rapidamente, pode atribuir um atalho de teclado a ela. Isso significa que você pode executar a macro pressionando algumas teclas em vez de navegando pelos menus. Para fazer isso, vá para a guia “Desenvolvedor” e selecione “Opções”. Em seguida, clique em “Personalizar Faixa de Opções” e marque a opção “Macros”.

Passo 3: Salve a macro

Depois de gravar e personalizar sua macro, é importante salvá-la para que possa ser reutilizada no futuro. Para fazer isso, vá para a guia “Desenvolvedor” e clique em “Salvar Macros”. Escolha um nome para a macro e selecione onde ela deve ser armazenada.

Como usar outras dicas para facilitar o trabalho com o Excel?

Além das dicas acima, existem várias outras maneiras de facilitar o trabalho com o Excel. Aqui estão algumas dicas adicionais que podem ser úteis:

Dica 1: Use as funções do Excel para automatizar cálculos complexos

O Excel possui uma variedade de funções embutidas que podem ajudar a simplificar cálculos complexos. Por exemplo, você pode usar a função SOMA para somar um intervalo de células ou a função MÉDIA para calcular a média de um conjunto de números.

Dica 2: Use as tabelas do Excel para organizar seus dados

As tabelas no Excel são uma maneira fácil e eficaz de organizar grandes quantidades de dados. Ou seja, sua implementação facilita o trabalho com o excel, possibilitando uma visão global e rápida sobre os dados. As tabelas permitem filtrar, classificar e analisar dados com facilidade e podem ser personalizadas para se adequar às suas necessidades.

Dica 3: Use atalhos de teclado para economizar tempo

O Excel possui uma ampla variedade de atalhos de teclado que podem ajudar a economizar tempo ao realizar tarefas comuns. Por exemplo, você pode pressionar “Ctrl + C” para copiar uma célula ou “Ctrl + V” para colar dados em uma célula. Além disso, opções como inserir, ocultar e excluir linhas ou colunas são facilitadas por meio de seus respectivos atalhos de teclado.

Com essas dicas, você pode aproveitar ao máximo o Excel para facilitar o trabalho com planilhas e dados. A experimentação e prática são fundamentais, à medida que você se torna mais experiente no uso de ferramentas e recursos, melhorando sua eficiência e produtividade.