Introdução:
O Excel é um dos softwares mais utilizados em empresas e escritórios de todo o mundo. E para aproveitar ao máximo todo o seu potencial é fundamental conhecer as funções básicas do Excel. Essas funções ajudam a realizar cálculos, análises e automatizações com menos esforço e mais eficiência. Neste artigo, você vai aprender sobre as funções mais importantes do Excel e como utilizá-las em seu dia a dia de trabalho.
O que são funções no Excel?
As funções no Excel são cálculos pré-definidos que permitem realizar diversas operações em seus dados. Elas podem ser simples, como a soma de uma série de números, ou mais complexas, como a análise estatística de uma lista de dados. Ao utilizar as funções do Excel, você economiza tempo e evita erros de cálculo, pois elas são criadas para executar operações de forma rápida e precisa.
Como utilizar as funções do Excel?
Para utilizar as funções do Excel, basta inserir o nome da função na célula onde deseja exibir o resultado. A seguir, você deve digitar os argumentos da função, que são as referências aos dados das células que você deseja utilizar na operação. Os argumentos das funções são separados por ponto e vírgula (;).
Por exemplo, para somar duas células, digite o sinal de igual (=) e a função SOMA, seguida pelas referências da célula entre parênteses: =SOMA(A1;B1).
Quais são as funções mais básicas do Excel?
Algumas das funções mais básicas do Excel são:
- Soma;
- Média;
- Máximo e mínimo;
- Contar números e/ou texto;
- Concatenar;
- Data e hora;
- Procurar e substituir.
Como utilizar a função SOMA?
A função SOMA é usada para somar valores em um conjunto de células. Para utilizá-la, insira o seguinte comando: =SOMA(célula1;célula2;célula3). Por exemplo, para somar os valores das células A1, A2 e A3, digite =SOMA(A1;A2;A3).
Como utilizar a função MÉDIA?
A função MÉDIA é usada para calcular a média de um conjunto de números em um intervalo de células. Para utilizá-la, insira o seguinte comando: =MÉDIA(célula1:célula2). Por exemplo, para calcular a média das células A1 a A5, digite =MÉDIA(A1:A5).
Como utilizar a função MÁXIMO e MÍNIMO?
A função MÁXIMO é usada para encontrar o maior valor em um conjunto de células, enquanto a função MÍNIMO é usada para encontrar o menor valor. Para utilizá-las, insira o seguinte comando: =MÁXIMO(célula1:célula2) ou =MÍNIMO(célula1:célula2). Por exemplo, para encontrar o maior valor entre os dados de A1 a A8, digite =MÁXIMO(A1:A8).
Como contar números e/ou texto?
A função CONT.NÚM é usada para contar o número de células em um intervalo que contém valores numéricos. Já a função CONT.VALORES é usada para contar todas as células em um intervalo, independentemente do conteúdo. Para contar o número de células em um intervalo que contém textos, use a função CONTAR.VALORES. Por exemplo, para contar o número de células com valores em um intervalo de A1 a A6, digite =CONT.NÚM(A1:A6).
Como concatenar células?
A função CONCATENAR é usada para juntar o conteúdo de duas ou mais células em uma única célula. Para utilizá-la, insira o seguinte comando: =CONCATENAR(célula1;célula2;célula3). Por exemplo, para unir os valores das células A1, B1 e C1 em uma única célula, digite =CONCATENAR(A1;B1;C1).
Como utilizar funções de data e hora?
As funções relacionadas a data e hora permitem executar várias operações em datas e horas com facilidade. Por exemplo, você pode adicionar dias a uma data, calcular a diferença entre duas datas, ou converter um número em uma data. Algumas das funções mais usadas são: DATA, DIATRABALHO, DIA.DA.SEMANA e MINUTO. Para usar essas funções, insira o nome da função na célula desejada e insira os argumentos necessários dentro dos parênteses.
Como utilizar a função PROCURAR e SUBSTITUIR?
A função PROCURAR é usada para localizar um determinado texto em uma célula, dando como resultado a posição onde o texto inicia. Já a função SUBSTITUIR é utilizada para substituir determinado texto de uma célula pelo novo que você escolher. Para utilizar a função PROCURAR, insira o seguinte comando: =PROCURAR(“texto”;célula). Para utilizar a função SUBSTITUIR, insira o seguinte comando: =SUBSTITUIR(célula;”texto_antigo”;”texto_novo”).
Conclusão:
As funções básicas do Excel são essenciais para qualquer pessoa que trabalha com o software. Elas permitem economizar tempo e evitar erros de cálculo, otimizando o trabalho diário. Neste artigo, mostramos quais são as funções mais importantes e como utilizá-las corretamente. Com essas informações, você estará pronto para realizar operações básicas no Excel e melhorar sua produtividade no trabalho.