Importando e Exportando dados no Excel
O Excel é uma das ferramentas mais poderosas quando se trata de gerenciar dados financeiros, orçamentos, planilhas de estoque e muito mais. Ele oferece a capacidade de retornar dados de várias fontes, sem precisar copiar/colar dados manualmente, economizando tempo e reduzindo erros. Neste artigo, vamos discutir como você pode usar as ferramentas de importação e exportação de dados do Excel para melhorar sua produtividade.
Como Importar Dados no Excel?
A importação de dados pode ser uma tarefa fácil ou difícil, dependendo da fonte dos dados. Felizmente, o Excel oferece muitas opções para importar dados. Aqui estão algumas maneiras de importar dados para o Excel:
Importar dados de arquivos CSV
Um arquivo CSV (Comma-Separated Value) é um arquivo que contém registros de dados em que cada registro é separado por vírgula. O Excel pode facilmente importar dados CSV. Siga estes passos:
1. Clique em “Arquivo” e “Novo”
2. Clique em “Novo livro de trabalho em branco”
3. Clique em “Dados” e “De texto”
4. Selecione seu arquivo CSV e clique em “Abrir”
5. Selecione “Delimitado” e clique em “Avançar”
6. Selecione “Vírgula” e clique em “Avançar”
7. Clique em “Concluir”
Seu arquivo CSV deve estar importado na planilha.
Importar dados de um banco de dados
O Excel é compatível com muitos tipos de bancos de dados. Você pode importar dados diretamente de bancos de dados, como MySQL, Oracle, Access e SQL Server. Siga estes passos para importar dados do SQL Server:
1. Clique em “Dados” e “Nova consulta”
2. Selecione “Do banco de dados” e clique em “OK”
3. Clique em “Microsoft SQL Server” e insira suas credenciais
4. Selecione as tabelas que deseja importar e clique em “OK”
Seus dados devem agora estar importados na planilha de Excel.
Como Exportar Dados do Excel?
A exportação de dados pode ser tão fácil quanto a importação. O Excel oferece muitas opções para exportar dados. Aqui estão algumas maneiras de exportar dados para o Excel:
Exportar dados como um arquivo CSV
É fácil exportar dados do Excel como um arquivo CSV. Siga estes passos:
1. Selecione a célula que deseja exportar
2. Clique em “Arquivo” e “Salvar como”
3. Selecione “CSV (Comma delimited)” ou “CSV (MS-DOS)” no menu suspenso “Tipo”
4. Dê um nome ao arquivo e clique em “Salvar”
Seu arquivo CSV deve agora estar salvo em sua pasta de destino.
Exportar dados para um banco de dados
Se você deseja exportar dados do Excel para um banco de dados, pode usar uma conexão ODBC (Open Database Connectivity). Siga estes passos:
1. Abra um novo livro de trabalho em branco
2. Clique em “Dados” e “Do banco de dados”
3. Clique em “Do fonte de dados ODBC”
4. Selecione a fonte de dados que você deseja exportar para
5. Especifique os dados que deseja exportar
6. Clique em “OK”
Seus dados devem estar exportados para o banco de dados em questão.
Esperamos que essas instruções possam ajudá-lo a importar e exportar seus dados, aumentando a eficiência do seu trabalho com o Excel. Use essas ferramentas para automatizar tarefas repetitivas e economizar tempo.